Załącznik nr
1
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ W
ROKU 2019 ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY ŻEGOCINA W SFERZE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY
FIZYCZNEJ I SPORTU
Wójt Gminy Żegocina działając na
podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust. 2 z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz 450 ze zm.) oraz uchwały nr
11/19/2018r. Rady Gminy Żegocina z dnia 29 listopada 2018 r. w sprawie Rocznego Programu
Współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 r. ogłasza otwarty konkurs
ofert na realizacje zadań publicznych w 2019 r. Gminy Żegocina adresowany do organizacji
pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku
publicznego.
I. Rodzaj zadania publicznego:
Wspieranie i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizacje zadania:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację powyższych zadań w
2019 r. wynosi: 37.000,00 zł. Wskazane środki zostaną przekazane w formie wsparcia
zadania.
Uwaga:
Zastrzega się możliwość zmiany wysokości dotacji, zakresu rzeczowego i zakresu
realizacji zadania.
III. Zasaday przyznawania dotacji:
1. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych mogą wziąć udział
organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018r. poz 450
ze zm; działające na terenie Gminy Żegocina, które prowadzą działalność statutową
w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców
Gminy Żegocina.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie lub przesłanie oferty zgodnej ze
wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji
zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r.poz.
1300).
3. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie oraz
oferty, w których wartość planowego wsparcia z budżetu gminy będzie wynosiła
powyżej 90 % kosztów całkowitych realizacji projektu, nie będą rozpatrywane.
4. Złożenie oferty NIE jest równoznaczne z przyznaniem wsparcia.
5. Poszczególnym podmiotom może być przyznane więcej niż jedno wsparcie ze środków
publicznych. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
6. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.
7. O dotację na realizację zadań publicznych mogą ubiegać się podmioty , o których
mowa w pkt. III ust. I z zastrzeżeniem, że ich cele statutowe zgodne są z dziedziną, w
której zadania będą realizowane.
8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania
reguluje umowa pomiędzy gminą a oferentem, zawarta w formie pisemnej, pod rygorem
nieważności.
9. Wójt Gminy Żegocina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z
nim umowy w przypadku gdy:
a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych.
c) zostały ujawnione nieznane okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną
lub finansową oferenta.
d) podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.
10. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy - przez Gminę Żegocina z
w/w przyczyn, gmina może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną wyłonioną
dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym
trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania publicznego:
Okres realizacji zadania publicznego rozpoczyna się nie wcześniej niż w dniu zawarcia
umowy o wykonanie zadania publicznego i kończy się nie później niż dnia 31 grudnia
2019 r. (szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie). Zadanie
powinno być realizowane z najwyższą starannością. zgodnie z zawartymi umowami oraz
obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
V. Termin składania ofert:
1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Otwarły konkurs ofert na
realizację zadań publicznych - „Sport" - oferta zadań na rok 2019. na Dziennik
Podawczy w sekretariacie Urzędu Gminy Żegocina. 32-731. Żegocina 316.
2. Termin składania ofert:
- dla zadań realizowanych cały rok 2019 - do dnia 18 lutego 2019 roku do godz.
15.00. O zachowaniu terminu decydować będzie data złożenia oferty, bądź - w
razie przesłania oferty listem poleconym - data wpływu. Podmioty, które składają
kilka ofert powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie . Oferta powinna być
zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru ofert) i ramowego wzoru umowy
dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego
zadania ( Dz. U. z 2016 r., po/. 1300).
3. Do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie o numerze rachunku bankowego oferenta.
b) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną
niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru
oświadczenie potwierdzające upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
c) Oświadczenie, że statut oferenta obejmuje zadania objęte ofertą
d) W przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust.
3 pkt. 4 ustawy z dnia 24 kw ietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie - potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy lub statutu spółki.
4. Do oferty mogą być dołączone inne dokumenty mające znaczenie przy ocenie
możliwości i jakości wykonania zadania, w tym kopia aktualnego statutu, odpis z KRS lub
inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowania prawne osób go
reprezentujących. Odpis z KRS można wydrukować ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości.
5. Każda rubryka oferty musi być wypełniona, jeżeli pytanie nie
dotyczy wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać:.. nie
dotyczy,.. Nie można zmieniać kolejności rubryk. Ofertę podpisują osoby
reprezentujące oferenta (w przypadku braku
pieczątki imiennej osoby reprezentujące oferenta podpisują się pełnym imieniem i
nazwiskiem z podaniem pełnionej funkcji, przy podpisach musi być umieszczona pieczęć
oferenta (organizacji) lub jej nadruk.
Uwaga: Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
VI. Termin , tryb i kryteria wyboru oferty :
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 lutego o godz.10.00 w sali narad Urzędu Gminy
Żegocina. Złożone oferty podlegają ocenie przez komisję konkursową, powołaną
Zarządzeniem Wójta Gminy Żegocina.
2. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie ofert zostanie zamieszczone w terminie 7 dni
w BIP Gminy Żegocina, oraz na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w Urzędzie
Gminy Żegocina.
3. Wybór oferty stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy o wykonanie zadania
publicznego i otrzymania dotacji w terminie określonym w umowie. Umowa szczegółowo
określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
4. Powoływanie i zasady działania komisji konkursowej do wyboru ofert określa uchwała
nr 11/19/2018 r. Rady Gminy Żegocina z dnia 29 listopada 2018r w spraw ie Rocznego
Programu Współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok
5. Zleceniobiorcy zobowiązani są m. in. do:
a) Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków otrzymanych na
realizację zadania
b) Sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie
określonym w umowie.
6. Jeżeli dotacja zostanie przyznana w wysokości niższej niż wnioskowana, oferent
może dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu lub odstąpić od podpisania
umowy. W terminie 3 dni od zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu, oferent, któremu
przyznano dotację w wysokości niższej od wnioskowanej .jest zobowiązany do
dostarczenia:
a) Zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania.
b) Zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.
7. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent jest zobowiązany do zawiadomienia
Wójta Gminy Żegocina o swojej decyzji w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o
rozstrzygnięciu konkursu.
8. Kryteria stosowane przy wyborze oferty:
1) Ocena formalna polega na ocenie kompletności i poprawności oferty tj:
a) zgodności ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny .Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy
dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania
tego zadania ( Dz. U. z 2016 r.poz. 1300).
b) prawidłowości wypełnienia,
c) kompletności niezbędnych załączników,
d) terminowości złożenia oferty,
e) oferta złożona w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania.
f) termin realizacji zadania zgadza się z terminem wymaganym w ogłoszeniu konkursu.
g) oferta jest podpisana przez osoby do tego upoważnione zgodnie z zapisami statutu i
KRS.
2) Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i
skalę ocen:
a) zgodności ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy
dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania
tego zadania ( Dz. U. z 2016 r.poz. 1300).
b) prawidłowości wypełnienia,
c) kompletności niezbędnych załączników,
d) terminowości złożenia oferty.
c) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych , które były realizowane w
latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób
rozliczania otrzymanych na ten cel środków od 0 - 5 pkt.
VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku otwartego
konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych
z nimi kosztach, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji.
1. W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizacje zadań publicznych przekazano
organizacjom pozarządowym i podmiotom zrównanym z organizacjami pozarządowymi środki
finansowe w wysokości:
a) W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
rok 2017- 35,000,00 zł.
rok 2018 - 36.000,00 zł.
VIII. Warunki otrzymania dotacji:
1. Udzielana dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na:
a) Zakup gruntów
b) Działalność gospodarczą
c) Działalność polityczną
d) Odsetki od zadłużenia
e) Nagrody finansowe.
2. Wydatki ponoszone w ramach projektu uznane są za kwalifikowane o i ile:
a) Zostały ponoszone w terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie.
b) Są niezbędne do realizacji projektu , a więc mają bezpośredni związek z celami
projektu.
c) Zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie.
3. W sytuacji braku pełnej realizacji zleconego zadania tj. na skutek niepełnego
zaangażowania deklarowanych środków własnych lub z innych źródeł przewidzianych w
zatwierdzonym kosztorysie, kwota dotacji przyznanej ulega proporcjonalnemu obniżeniu do
wydatkowanych na zadania środków własnych lub innych źródeł. Środki pozostałe
Zleceniobiorca zwraca na konto Zleceniodawcy w terminie 15 dni od daty zakończenia
realizacji zadania publicznego, jako dotacje pobraną w nadmiernej wysokości w rozumieniu
art. 252 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2017r.. poz.2077, ze zm.)
IX. Postanowienia końcowe:
1. Do decyzji Komisji Konkursowej w sprawie wyboru ofert i przyznania dotacji nie stosuje
się trybu odwoławczego.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania
reguluje umowa pomiędzy Gminą Żegocina a Oferentem.
3. Przyznane dotacje mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów bezpośrednio
związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji. Dotacje
nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowych z budżetu Gminy Żegocina z
innego tytułu.
4. Oferent, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Żegocina jest zobowiązany do
dostarczenia na wezwanie upoważnionego pracownika urzędu oryginałów dokumentów
/faktur, rachunków/ oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli
prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z
nią związanej.
Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy Żegocina do kontroli całości
realizowanego zarjania pod względem finansowym i merytorycznym.
5. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględnione dokumenty finansowe wystawione
przed datą zawarcia umowy oraz wystawione po terminie realizacji zadania.
6. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy Żegocina może być wyłącznie
umowa. |
