ZARZĄDZENIA WÓJTA GMINY W ŻEGOCINIE

§1
1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na Realizację zadań publicznych w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
Uprawnione podmioty zapraszam do składania ofert.
2. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych , wskazanym w ust.1, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych , wskazanym w §1 , zamieszczone zostanie na stronie internetowej Gminy Żegocina, Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żegocina i w siedzibie Urzędu Gminy.

§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.


OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ W ROKU 2018 ZADANIA PUBLICZNEGO GMINY ŻEGOCINA W SFERZE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

    Wójt Gminy Żegocina Działając na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust.2 z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016r. poz 1817 ze zm.) oraz uchwały nr. XXVIII/198/2017r. Rady Gminy Żegocina z dnia 30 października 2017r. w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018 r.

OGŁASZA
Otwarty konkurs ofert na realizacje zadań publicznych w 2018r. Gminy Żegocina adresowany do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego

I. Rodzaj zadania publicznego :
Wspieranie i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację powyższych zadań w 2018r. wynosi : 36,000,00 zł., wskazane środki zostaną przekazane w formie wsparcia zadania.

Uwaga:
Zastrzega się możliwość zmiany wysokości dotacji, zakresu rzeczowego i zakresu realizacji zadania.

III. Zasady przyznawania dotacji :

1. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych mogą wziąć udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016r. poz 1817 ze zm.) działające na terenie Gminy Żegocina, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Żegocina.
2.

3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie lub przesłanie oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny ,Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2016r.poz. 1300).

4. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie oraz oferty w których wartość planowego wsparcia z budżetu gminy , będzie wynosiła powyżej 90 % kosztów całkowitych realizacji projektu , nie będą rozpatrywane.

5. Złożenie oferty NIE jest równoznaczne z przyznaniem wsparcia.

6. Poszczególnym podmiotom może być przyznane więcej niż jedno wsparcie ze środków publicznych. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa , niż wnioskowana w ofercie.

7. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.

8. O dotację na realizację zadań publicznych mogą ubiegać się podmioty , o których mowa w pkt. III ust. 1 z zastrzeżeniem , że ich cele statutowe zgodne są z dziedziną , w której zadania będą realizowane.

9. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji , finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy gminą a oferentem, zawarta w formie pisemnej , pod rygorem nieważności.

9.Wójt Gminy Żegocina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy w przypadku gdy:

a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
c) zostały ujawnione nieznane okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta,
d) podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.
10. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Gminę Żegocina z w/w przyczyn, gmina może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania publicznego :

Okres realizacji zadania publicznego rozpoczyna się nie wcześniej niż w dniu zawarcia umowy o wykonanie zadania publicznego i kończy się nie później niż dnia 31 grudnia 2018r. ( szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie) . Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością , zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.

V. Termin składania ofert :

1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem " Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych " - " sport" - oferta zadań na rok 2018 " na Dziennik Podawczy w sekretariacie Urzędu Gminy Żegocina , 32-731, Żegocina 316.

2. Termin składania ofert :
- dla zadań realizowanych cały rok 2018 - do dnia 8 marca 2016 roku do godz. 15.00
O zachowaniu terminu decydować będzie data złożenia oferty, bądź - w razie przesłania oferty listem poleconym - data wpływu. Podmioty , które składają kilka ofert powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie . Oferta powinna być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2016 r. Nr 6 , poz. 1300).

3.Do oferty należy dołączyć :

a) Oświadczenie o numerze rachunku bankowego oferenta.
b) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - oświadczenie potwierdzające upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
c) Oświadczenie że statut oferenta obejmuje zadania objęte ofertą
d) Zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ubiegły rok.
e) W przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi do KRS - potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta, nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej . Odpis musi być zgodny z rzeczywistym stanem faktycznym i prawnym.
f) W przypadku, gdy oferent jest spółką prawa handlowego , o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy lub statutu spółki.
4. Do oferty mogą być dołączone inne dokumenty mające znaczenie przy ocenie możliwości i jakości wykonania zadania w tym kopia aktualnego statutu, odpis z KRS lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowania prawne osób go reprezentujących. Odpis z KRS można wydrukować ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości.
5. Każda rubryka oferty musi być wypełniona , jeżeli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać : " nie dotyczy " . Nie można zmieniać kolejności rubryk. Ofertę podpisują osoby reprezentujące oferenta ( w przypadku braku pieczątki imiennej osoby reprezentujące oferenta podpisują się pełnym imieniem i nazwiskiem z podaniem pełnionej funkcji, przy podpisach musi być umieszczona pieczęć oferenta (organizacji) lub jej nadruk.

Uwaga:

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

VI . Termin, tryb i kryteria wyboru oferty :

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 marca 2018 r. o godz. 14.30 w Sali narad Urzędu Gminy Żegocina. Złożone oferty podlegają ocenie przez komisję Konkursową , powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Żegocina.
2. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie ofert zostanie zamieszczone w terminie 7 dni w BIP Gminy Żegocina, oraz na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Żegocina.

3. Wybór oferty stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy o wykonanie zadania publicznego i otrzymania dotacji w terminie określonym w umowie. Umowa szczegółowo określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.

4. Powoływanie i zasady działania komisji konkursowej do wyboru ofert określa uchwała Nr XXVIII/198/2017r. Rady Gminy Żegocina z dnia 30 października 2017r w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018 rok

5. Zleceniobiorcy zobowiązani są m. in. do :

a) Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków otrzymanych na realizację zadania
b) Sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie.
6. Jeżeli dotacja zostanie przyznana w wyskok ości niższej niż wnioskowana , oferent może dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu lub odstąpić od podpisania umowy . W terminie 3 dni od zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu , oferent , któremu przyznano dotację w wysokości niższej od wnioskowanej , jest zobowiązany do dostarczenia:

a) Zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,
b) Zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.

7. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent jest zobowiązany do zawiadomienia Wójta Gminy Żegocina o swojej decyzji w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu.


8. Kryteria stosowane przy wyborze oferty:

1) Ocena formalna polega na ocenie kompletności i poprawności oferty tj:
a) oferta złożona przez podmiot uprawniony,
b ) wypełnione zostały wszystkie pola oferty, oraz czy jest złożona na właściwym formularzu,
c) oferent złożył ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,
d) oferta złożona we właściwy sposób,
e) oferta złożona w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania,
f) termin realizacji zadania zgadza się z terminem wymaganym w ogłoszeniu konkursu,
g) oferta jest podpisana przez osoby do tego upoważnione zgodnie z zapisami statutu i KRS.
2) Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i skalę ocen:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację od 0 - 5 punktów,
b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym odniesienie do zakresu rzeczowego zadania od 0 - 5 punktów,
c) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego od 0 - 10 punktów,
d) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków od 0 - 5 punktów,
e) analizę i ocen realizacji zleconych zadań publicznych, które w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków od 0 - 5 punktów
3) Ocena ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów.
4) Ocenę Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji.
5) Za najkorzystniejszą ofertę uznaje się ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
6) Oferty wraz z załącznikiem złożone na niewłaściwych formularzach, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone ze względów formalnych.

VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nim kosztach , ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji.
1. W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizacje zadań publicznych przekazano organizacjom pozarządowym i podmiotom zrównanym z organizacjami pozarządowymi środki finansowe w wysokości :
a) W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu
rok 2016 - 33,000,00 zł.
rok 2017 - 35.000,00 zł.

VIII. Warunki otrzymania dotacji :
1. Udzielana dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na:
a) Zakup gruntów
b) Działalność gospodarcza
c) Działalność polityczną
d) Odsetki od zadłużenia
e) Nagrody finansowe

2. Wydatki ponoszone w ramach projektu uznane za kwalifikowane o i ile:
a) Zostały ponoszone w terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie,
b) Są niezbędne do realizacji projektu , a więc mają bezpośredni związek z celami projektu,
c) Zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie.

3. W sytuacji braku pełnej realizacji zleconego zadania tj. na skutek niepełnego zaangażowania deklarowanych środków własnych lub z innych źródeł przewidzianych w zatwierdzonym kosztorysie , kwota dotacji przyznanej ulega proporcjonalnemu obniżeniu do wydatkowanych na zadania środków własnych lub innych źródeł. Środki pozostałe Zleceniobiorca zwraca na konto Zleceniodawcy w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zadania , jako dotacje pobraną w nadmiernej wysokości w rozumieniu art. 252 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2017r. , poz.2077.)

IX . Postanowienia końcowe :

1. Do decyzji Komisji Konkursowej w sprawie wyboru ofert i przyznania dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Żegocina a Oferentem.
3. Przyznane dotacje mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji. Dotacje nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowych z budżetu Gminy Żegocina z innego tytułu.
4. Oferent, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Żegocina jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie upoważnionego pracownika urzędu oryginałów dokumentów /faktur, rachunków/ oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy Żegocina do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
5. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględnione dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy oraz wystawione po terminie realizacji zadania.
6. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy Żegocina może być wyłącznie umowa.