ZARZĄDZENIE WÓJTA GMINY ŻEGOCINA - 30.11.2017
Zarządzenie nr 0050.441.2017.Z Wójta Gminy Żegocina z dnia 30 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego pn. „Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą w 2018 roku” realizowanego przez Gminę Żegocina w ramach prowadzenia ośrodka wsparcia - klubu samopomocy, oraz powołania Komisji Konkursowej

    Na podstawie art.7 ust.l pkt. 6 art.30 ust.l ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /t.j.Dz. U. Z 2017 roku, poz.l875./, art.ll art. 13 i art.15 ust.2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /t.j. Dz. U z 2016r., poz.1817 z późn.zm../ i zgodnie z Uchwałą Nr XXVIII/198/2017r. Rady Gminy Żegocina z dnia 30 października 2017 r. w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018 rok zarządzam, co następuje:

§1
1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. „Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą w 2018 roku”, realizowanego przez Gminę Żegocina w ramach prowadzenia ośrodka wsparcia dla osób starszych i młodzieży - klubu samopomocy, którego zasady i tryb określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
2 . Na realizację zadania, o którym mowa w ust.l przeznacza się w 2018 roku środki finansowe w łącznej kwocie 47.790,00zł, w tym dotacja Wojewody 38.070,00zł, środki własne gminy 9.720,00zł w tym forma pozafinansowa na kwotę 7.720,00 zł
3. Realizacja zadania publicznego, o którym mowa w ust.l, nastąpi na podstawie umowy
podpisanej pomiędzy Wójtem Gminy Żegocina a oferentem i będzie mieć formę wsparcia zadań wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.

§2
Ogłoszenie otwartego konkursu na realizację zadań publicznych w zakresie „Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą w 2018 roku” zamieszczone zostanie na stronie internetowej Gminy Żegocina, Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żegocina i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy.

§3
1. Powołuje Komisję Konkursową na ogłoszony otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. „Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą w 2018 roku” w składzie:
Joanna Pyrz - Sekretarz Gminy Żegocina - Przewodniczący Komisji
Jan Mróz - Naczelnik Ochotniczej Straży Pożarnej w Żegocinie
Sekretarz Komisji - Katarzyna Kaszuba Podinspektor Urzędu Gminy - Członek Komisji
Maria Zatorska- Specjalista Pracy Socjalnej GOPS    - Członek Komisji
Robert Kępa Radny Gminy Żegocina - Członek Komisji
2. Do zakresu zadań komisji należy m.in.
a) dokonanie oceny ofert złożonych na ogłoszony otwarty konkurs ofert, o którym mowa w § 1 zgodnie z procedurą i kryteriami określonymi w Załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.
b) przedstawienie szczegółowych warunków realizacji zadania określonymi w Załączniku nr 2
c) przedłożenie Wójtowi Gminy Żegocina propozycji wyboru ofert.
3. Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem podpisania umowy z oferentem, który wygrał konkurs.

§4
Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej.

§5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 0050.441.2017.Z Wójta Gminy Żegocina z dnia 30.11.2017 r.

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

   Na podstawie art. ll ust.2, art.13 ust. l, ust.2 i ust.3, art.14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. z 2016r., poz.l817z późn. zm./ Wójt Gminy Żegocina ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania pn. „Wspieranie osób w podeszły m wieku w integracji z młodzieżą w 2018 r.”

I. Charakterystyka zadania
    Zadanie „Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą”, będzie realizowane w ramach ośrodka wsparcia - klubu samopomocy przez organizację pozarządową. Ośrodek, w którym realizowane jest w/w zadanie jest ośrodkiem w rozumieniu art.51 ust.4 w związku z art.106 ust.2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej /t.j. Dz. U z 2017r„ poz.1769 z późn.zm./.
Uczestnicy - zarówno osoby starsze, jak młodzież i dzieci - nie mają być tylko biernymi odbiorcami zajęć prowadzonych przez prelegentów, celem jest wymiana doświadczeń pomiędzy osobami w podeszłym wieku a młodzieżą i dziećmi. Ideą jest prowadzenie działań o charakterze samopomocowym, to jest takich w których: albo osoby starsze pomagają młodzieży i dzieciom, albo młodzież i dzieci pomagają osobom starszym, albo młodzież- dzieci i osoby starsze sobie nawzajem.

II. Uczestnicy konkursu: organizacje pozarządowe o których mowa w art.3 ust.2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. z 2016r. poz.1817 z późn. zm./ lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej, zwanych dalej „podmiotami uprawnionymi” zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej /t.j. Dz. U z 2017 r„ poz.1769 z późn. zm./

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania :
Planowana kwota dotacji wynosi ogółem - 47.790,00 zł /słownie czterdzieści siedem tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt złotych/
w tym:
kwota dotacji Wojewody - 38.070,00 zł
środki własne gminy - 9.720,00 zł /środki finansowe i pozafinansowe/

IV. Zasady przyznawania dotacji:
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /t.j. Dz. U z 2016r.. poz. 1817 z późn. zm./
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Oferent może złożyć jedną ofertę i otrzymać jedną dotację na realizację zadania.
4. Zadanie powinno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.
5. W przypadku gdy wnioskodawca w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy gminą a oferentem, zawarta w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
7. Wójt Gminy Żegocina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy i cofnąć dotację w przypadku gdy:
a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
c) zostały ujawnione nieznane okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
d) podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przyjęcia dotacji.
8. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Gminę Żegocina z w/w przyczyn, gmina może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

V. Termin i warunki realizacji zadania:
1 Zadanie będzie realizowane w okresie od 01 lutego 2018 r. do 30 listopada 2018 r. z przerwą działania w okresie wakacyjnym tj. w m-cu sierpniu 2018 r. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami w zakresie opisanym w ofercie.
2. Oferenci konkursu powinni posiadać niezbędne doświadczenie i spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 1817z późn. zm./ i Rozporządzeniu Ministra Rodziny,Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań / Dz. U z 2016 r., poz. 1300/.
3. Oferta musi być złożona na formularzu wzoru oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań / Dz. U z 2016r., poz. 1300/.

VI. Termin składania ofert:
1. Uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art..3 ust.2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań Gminy Żegocina w zakresach objętych niniejszym konkursem należy złożyć w terminie do dnia 18 stycznia 2018 r. do godz.l2:00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Żegocinie - Dziennik Podawczy pok. nr 4 lub przesłanie oferty za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny Urząd Gminy Żegocina 316. 32-731 Żegocina. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
2. Oferta nie złożona we wskazanym terminie, która wpłynie pocztą po tym terminie nie będzie objęta procedurą konkursową.
3. Oferta powinna zostać złożona na formularzu określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań / Dz. U z 2016r., poz.1300/ . Oferta wraz z załącznikami winna być złożona w zamkniętej kopercie opatrzonej pieczęcią wnioskodawcy oraz napisem:
„Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą w 2018 roku w Żegocinie - PROWADZENIE OŚRODKA WSPARCIA - KLUBU SAMOPOMOCY
4. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Oferent.

VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 stycznia 2018 r. o godz. 12:00
2. Wybór oferty nastąpi w dniu 18 stycznia 2018 r.
3. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie ofert zostanie zamieszczone niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żegocina oraz na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Żegocinie.
4. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Żegocina na zasadach określonych w Uchwale nr XXVIII/198 /2017 Rady Gminy Żegocina z dnia 30 października 2017 r. w sprawie Rocznego programu współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018 r.
5. Ocena ofert pod względem formalnym zostanie dokonana przez komisję konkursową na kartach oceny formalnej.
6. Ocena ofert pod względem merytorycznym zostanie dokonana przez komisję konkursową na kartach indywidualnej oceny.
7. Oferty sporządzone wadliwe albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia.
8. Dopuszcza się możliwość wezwania Oferenta do uzupełnienia oferty w terminie nie przekraczającym trzech dni od dnia otrzymania wezwania.
9. Upoważniony przedstawiciel Oferenta zobowiązany jest w terminie do 22 stycznia 2018r. do osobistego zgłoszenia się w Urzędzie Gminy w Żegocinie pok. Nr 5. w celu uzgodnienia warunków umowy.
10. Kryteria stosowane przy wyborze oferty:
1) Ocena formalna polega na ocenie kompletności i poprawności oferty tj:
a) oferta złożona przez podmiot uprawniony,
b ) wypełnione zostały wszystkie pola oferty, oraz czy jest złożona na właściwym formularzu.
c) oferent złożył ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie.
d) oferta złożona we właściwy sposób.
e) oferta złożona w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania.
f) termin realizacji zadania zgadza się z terminem wymaganym w ogłoszeniu konkursu.
g) oferta jest podpisana przez osoby do tego upoważnione zgodnie z zapisami statutu i KRS.

2) Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i skalę ocen:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację od 0 - 5 punktów.
b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym odniesienie do zakresu rzeczowego zadania od 0 - 5 punktów,
c) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego od 0 - 10 punktów.
d) planowany wkład rzeczowy, osobowy, W tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków od 0 - 5 punktów,
e) analizę i ocen realizacji zleconych zadań publicznych, które w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków od 0 - 5 punktów

3) Ocena ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów.

4) Ocenę Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji.

5) Za najkorzystniejszą ofertę uznaje się ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

6) Oferty wraz z załącznikiem złożone na innych drukach, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone ze względów formalnych.

VIII. Informacja o zadaniach tego samego rodzaju z realizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu roku poprzednich ofert.

l. Zadania pn. „Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą" w latach poprzednich było prowadzone w 2016 roku i 2017 roku, w tym:
a) W roku 2016 wysokość zadania wyniosła ogółem 51.888,02, w tym
- środki dotacji w wysokości 38.068,02 zł
- środki własne UG w wysokości 9.720,00 zł, w tym środki pozafmansowe 7.720,00 zł
- wolontariat – 4.l00,00 zł
b) W roku 2017 wysokość zadania wyniosła ogółem 49.350,00, w tym
- środki dotacji w wysokości 38.070,00 zł
- środki własne UG w wysokości 9.720,00 zł, w tym środki pozafinansowe 7.720,00 zł
- wolontariat - 1.560,00zł

2. Pozostałe informacje dotyczące konkursu określone są w warunkach konkursu stanowiących zał. nr 2 do niniejszego zarządzenia.

3. Informacje o wszelkich ewentualnych zamianach w zakresie warunków otwartego konkursu ofert zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żegocina.

4. Oferent zabezpiecza wykwalifikowaną kadrę /opiekun/, kierownik ośrodka, który powinien posiadać kwalifikacje określone w ustawie o pomocy społecznej, zgodne z art.122 w/w ustawy tj. 3 letni staż w pomocy społecznej i specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej.

5. Ośrodek jest zobowiązany prowadzić dokumentację potwierdzającą prowadzenie zajęć, składającą się w szczególności z dziennika zajęć, deklaracji uczestników i list obecności.

IX. Postanowienia końcowe:
1. Do decyzji Komisji Konkursowej w sprawie wyboru ofert i przyznania dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Żegocina a Oferentem.
3. Wyłoniony oferent jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, konkursach itp.) informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Wojewodę i Gminę Żegocina. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
4. Przyznane dotacje mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji. Dotacje nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowych z budżetu Gminy Żegocina z innego tytułu.
5. Oferent, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Żegocina jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie upoważnionego pracownika urzędu oryginałów dokumentów /faktur, rachunków/ oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy Żegocina do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
6. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględnione dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy oraz wystawione po terminie realizacji zadania.
7. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy Żegocina może być wyłącznie umowa.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr0050.441.2017.Z Wójta Gminy Żegocina z dnia 30.11.2017 Szczegółowe warunki otwartego konkursu ofert pn. „Wspieranie osób w integracji z młodzieżą” .

I. Zadanie:
Przedmiotem zadania jest wsparcie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą realizowane poprzez utworzenie ośrodka wsparcia - klubu samopomocy

II. Miejsce realizacji zadania:
Żegocina lokal zapewnia gmina z odpowiednią liczbą pomieszczeń i warunkami sanitarnymi.
Utrzymanie lokalu /media/ zapewnia gmina.

III. Charakterystyka zadania:
1. Ośrodek będzie działał 3 dni w tygodniu /poniedziałki, wtorki i czwartki/ po minimum 4 godziny zegarowe dziennie w godzinach od 15:30 do 19:30.
2. Współpraca/integracja z młodzieżą lub dziećmi odbywać się będzie 2 razy w tygodniu.
3. Ośrodek tworzy się dla 30 osób starszych /powyżej 50 roku życia/z terenu Gminy Żegocina.
4. Zadaniem ośrodka ma być prowadzenie działań o charakterze samopomocowym z akcentem na integrację pomiędzy osobami starszymi, młodzieżą lub dziećmi i podjęcie działań, których celem jest wymiana doświadczeń pomiędzy osobami w podeszłym wieku a młodzieżą lub dziećmi poprzez nawiązanie współpracy przez ośrodek wsparcia dla osób starszych z funkcjonującą na terenie gminy placówką wsparcia dziennego lub świetlicą szkolną albo w inny sposób organizowania udziału w zajęciach dzieci.
5. Zakres proponowanych działań w ramach wsparcia:
a) wzrost aktywności społecznej, zagospodarowanie wolnego czasu dla osób w podeszłym wieku wraz z młodzieżą,
b) wzrost aktywności fizycznej i poprawy stanu zdrowia i samopoczucia osób w podeszłym wieku /spotkania z psychologiem, rehabilitantem, pielęgniarką, dietetykiem/,
c) wzrost samooceny osób w podeszłym wieku: poprawa własnego wizerunku, edukacja kosmetyczna, fryzjerska, zaszczepienie nawyku dbania o siebie, przeciwdziałanie dyskryminacji i aktywizacja prozdrowotna,
d) inicjatywy artystyczne i edukacyjne umożliwiające konfrontacje spojrzeń i wymianę umiejętności osób w różnym wieku /w zakresie rękodzieła, muzyki, tańca, śpiewu, rekreacji i turystyki, sportu oraz umiejętności kulinarnych - tradycje regionalne/
e) aktywizacja osób w podeszłym wieku wraz z młodzieżą poprzez gminne czytanie książek, nawiązywanie relacji interpersonalnych oraz tworzenie postaw odpowiedzialności obywatelskiej,
f) integracja osób w podeszłym wieku z dziećmi niepełnosprawnymi i sprawnymi poprzez udział w spotkaniach, nagrywania płyt z bajkami i lekturami szkolnymi /audiobook/,
g) edukacja regionalna,
h) poznawanie nowych kultur, zwyczajów i tradycji Kraju Wschodu.
6. Planowane efekty integracji osób W podeszłym wieku z młodzieżą lub dziećmi:
a) Wzrost wiedzy na temat potrzeb i zainteresowań osób w rożnym wieku,
b) Wzrost więzi międzypokoleniowej i zapobieganie wykluczeniu społecznemu osób starszych.
c) Wzrost solidarności społecznej i upowszechnienie wolontariatu,
d) Wzrost etyki społecznej i moralności zachowań codziennych,
e) Wzrost poczucia bycia potrzebnym i użytecznym u osób starszych,
f) Wsparcie procesu wychowania młodego pokolenia w wartościach – szacunek, tolerancja, współpraca z dziećmi niepełnosprawnymi i sprawnymi.
g) Rozwój osobisty: lepsza i bezpieczna jakość życia uczestników projektu i ich otoczenia.

IV. Zasady przyznawania dotacji:

1. W przypadku gdy okres działalności ośrodka nie obejmuje pełnego miesiąca, w tym na skutek rozpoczęcia działalności nie od pierwszego dnia miesiąca lub wstrzymania działalności na część miesiąca, dotację przyznaje się za niepełny miesiąc.

2. Kwotę dotacji za niepełny miesiąc ustala się mnożąc liczbę faktycznie zapewnionych dla uczestników miejsc W tym miesiącu przez liczbę dni, w których ośrodek funkcjonuje oraz stawkę dzienną na uczestnika wynoszącą 141,00 zł. Jeśli ośrodek zapewnia inną liczbę miejsc w poszczególnych dniach funkcjonowania, liczbę dni zapewnionych dla uczestników oblicza się dodając liczbę miejsc zapewnionych w każdym dniu funkcjonowania.

3. Dotacja, o której mowa W ust..2 jest obniżana w przypadku niepełnej frekwencji.

4. W okresie od otwarcia ośrodka do zakończenia miesiąca kalendarzowego następującego po pierwszym pełnym miesiącu kalendarzowym działania ośrodka Wysokość dotacji za dany miesiąc wynosi zależnie od frekwencji uczestników w tym miesiącu:
a) Frekwencja na poziomie 100%- 30% = 100% dotacji wyliczonej dla ośrodka
b) Frekwencja na poziomie 29% i mniej = 75% dotacji wyliczonej dla ośrodka.

5. W okresie następującym po okresie, o którym mowa w ust.4 wysokość dotacji należnej za dany miesiąc zależy od frekwencji uczestników W tym miesiącu:
a) Frekwencja na poziomie 100% do 50% = 100% dotacji wyliczonej dla ośrodka
b) Frekwencja na poziomie mniej niż 50% do 40% = 75% dotacji wyliczonej dla ośrodka.

6. W przypadku rozpoczęcia działalności ośrodka w trakcie trwania miesiąca należy przyjąć:
- 50% miesięcznej dotacji, jeżeli ośrodek rozpocznie działalność po 15 dniu miesiąca;
- W wysokości 100% miesięcznej dotacji, jeśli ośrodek rozpocznie działalność do 15 dnia miesiąca włącznie.

7. Frekwencja będzie ustalana na podstawie list obecności prowadzonych w ośrodku wsparcia i podpisywanych każdorazowo przez osoby starsze uczestniczące w danym dniu w zajęciach. Natomiast frekwencja dzieci lub młodzieży uczestnicząca w danym dniu w zajęcia będzie odnotowywaną w dzienniku zajęć lub na podstawie list obecności .Jako ważne będą traktowane wyłącznie podpisy osób, które złożyły wcześniej deklarację uczestnictwa w ośrodku dotyczy to jedynie osób starszych.

8. Środki przeznaczone na realizację zadania mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki związane bezpośrednio z integracją międzypokoleniową.

9. Harmonogram planowanych działań w ramach realizacji zadania. Winien uwzględniać działania mające na celu aktywizację osób starszych oraz przeciwdziałanie ich wykluczeniu społecznemu.

10. Do 75% dotacji może być przeznaczone na pokrycie kosztów wynagrodzeń dla osób realizujących zadanie. w tym etat kierownika i inne umowy / umowy o pracę lub umowy cywilno -prawne/.

11. Do kosztów kwalifikowanych dla realizowanego zadania nie zalicza się:
a) pokrycia kosztów usługi cateringowej,
b) pokrycia wydatków związanych z uczestnictwem w zajęciach osób nie będących uczestnikami ośrodka,
c) pokrycia kosztów imprez o charakterze masowym /lokalnym/.
d) na działania nie wskazane w harmonogramie i kosztorysie.

Wójt Gminy Żegocina
mgr Jerzy Błoniarz

[wstecz]

[www.zegocina.pl]