Zarządzenie Nr 0050.312.2016.Z Wójta Gminy
Żegocina z dnia 30.12.2016 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
realizację zadań publicznych Gminy Żegocina w zakresie podtrzymywania i upowszechniania
tradycji narodowej , pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej,
obywatelskiej i kulturowej.
Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie
gminnym /Dz. U. Z 2016 roku, poz.446 ze zm./,art. 13 ust. 1 , ust. 2 i ust 3 w związku z
art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie / Dz. U z 2016r., poz.1817 ze .zm./ i zgodnie z Uchwałą Nr XX/143/2016
Rady Gminy Żegocina z dnia 29 grudnia 2016r. w sprawie rocznego programu współpracy
Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi
działalność pożytku publicznego na 2017 rok zarządzam, co następuje:
§1
1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie:
podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej , pielęgnowania polskości oraz
rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej. Uprawnione podmioty zapraszam
do składania ofert.
2. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych , wskazanym w
ust.1, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych , wskazanym w §1,
zamieszczone zostanie na stronie internetowej Gminy Żegocina, Biuletynie Informacji
Publicznej Gminy Żegocina i w siedzibie Urzędu Gminy.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0050.312.2016.Z z dnia 30 grudnia 2016 r.
OTWARTY KONKURS NA
REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH
Wójt Gminy Żegocina
działając na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust 1 ust. 1 z dnia 24 kwietnia
2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2016r. poz. 1817
ze zm.) , oraz Uchwały Rady Gminy z dnia 29 grudnia 2016r. nr XX/143/2016 sprawie
Rocznego Programu Współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 r. ogłąsza otwarty
konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2017 r. Gminy Żegocina adresowany do
organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku
publicznego.
I. Rodzaj zadania publicznego:
W zakresie podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania
polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację powyższych
zadań w 2017 r. wynosi: 9.000,00 zł., wskazane środki zostaną przekazane w formie
wsparcia zadania.
Uwaga:
Zastrzega się możliwość zmiany wysokości dotacji, zakresu rzeczowego i zakresu
realizacji zadania.
III. Zasady przyznawania dotacji :
1. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych mogą wziąć udział
organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2016 r. poz.
1817 ze zm.) działające na terenie Gminy Żegocina.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie lub przesłanie oferty zgodnej ze
wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny ,Pracy i Polityki Społecznej z dnia
17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących
realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdania z wykonania tych zadań ( Dz. U.
z 2016 r.,poz. 1300).
3. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie oraz oferty
w których wartość planowego wsparcia z budżetu gminy, będzie wynosiła powyżej 90 %
kosztów całkowitych realizacji projektu, nie będą rozpatrywane.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem wsparcia.
5. Poszczególnym podmiotom może być przyznane więcej niż jedno wsparcie ze środków
publicznych. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
6. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.
7. O dotację na realizację zadań publicznych mogą ubiegać się podmioty, o których
mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem , że ich cele statutowe zgodne są z dziedziną , w
której zadania będą realizowane.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania publicznego:
Okres realizacji zadania publicznego rozpoczyna się nie wcześniej niż w
dniu zawarcia umowy o wykonanie zadania publicznego i kończy się nie później niż dnia
31 grudnia 2017r. - ( szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie)
. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością , zgodnie z zawartymi
umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
Możliwość wydatkowania środków finansowych z dotacji po terminie
wykonania zadania dotyczy jedynie kosztów poniesionych w okresie realizacji zadania za
które wystawiono faktury z przedłużonym terminem płatności ( wystawionych w okresie
realizacji zadania ). Niedopuszczalne jest przedstawienie do rozliczania faktur i
rachunków wystawionych z datą po terminie realizacji zadania określonym w zawartej
umowie.
V. Termin składania ofert :
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Otwarty konkurs
ofert na realizację zadań publicznych podtrzymywania i upowszechniania tradycji
narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i
kulturowej - oferta zadań na rok 2017" na Dziennik Podawczy w sekretariacie Urzędu
Gminy Żegocina , 32-731, Żegocina 316.
Termin składania ofert :
- dla zadań realizowanych cały rok 2017 - do dnia 23 stycznia 2017 roku do godz. 15.00.
8 .O zachowaniu terminu decydować będzie data złożenia oferty, bądź - w razie
przesłania oferty listem poleconym - data wpływu. Podmioty , które składają kilka
ofert powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie . Oferta powinna być zgodna
ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny , Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących
realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdania z wykonania tych zadań ( Dz. U.
z 2016 r., poz. 1300).
Do oferty należy dołączyć :
a) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji, lub
inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta,
b) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę
wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru
- dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
c) Statut wnioskodawcy opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem przez
upoważnione osoby,
d) Sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok.
Każda rubryka oferty musi być wypełniona , jeżeli pytanie nie dotyczy
wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać : "nie
dotyczy". Nie można zmieniać kolejności rubryk. Ofertę podpisują osoby
reprezentujące oferenta ( w przypadku braku pieczątki imiennej osoby reprezentujące
oferenta podpisują się pełnym imieniem i nazwiskiem z podaniem pełnionej funkcji, przy
podpisach musi być umieszczona pieczęć oferenta ( organizacji)
Uwaga:
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
VI . Termin , tryb i kryteria wyboru oferty:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 stycznia 2017 r. o godz. 14.00 w Sali narad
Urzędu Gminy Żegocina. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty
ubiegające się o dotacje. Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje
się zasady określone w art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016r. poz 1817 ze zm.). Złożone oferty
podlegają ocenie przez komisję Konkursową, powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy
Żegocina.
Powoływanie i zasady działania komisji konkursowej do wyboru ofert określa
uchwała Nr XX/143/2016 Rady Gminy Żegocina z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie Rocznego
Programu współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok.
Wybór oferty stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy o wykonanie
zadania publicznego i otrzymania dotacji w terminie określonym w umowie. Umowa
szczegółowo określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
Zleceniobiorcy zobowiązani są m. in. do :
a) Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków otrzymanych na
realizację zadania,
b) Sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie
określonym w umowie.
Jeżeli dotacja zostanie przyznana w wyskości niższej niż wnioskowana ,
oferent może dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu lub odstąpić od
podpisania umowy . W terminie 3 dni od zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu , oferent
, któremu przyznano dotację w wysokości niższej od wnioskowanej, jest zobowiązany do
dostarczenia:
a)Zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,
b)Zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.
W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent jest zobowiązany do
zawiadomienia Wójta Gminy Żegocina o swojej decyzji w terminie 3 dni od otrzymania
zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu. Brak zawiadomienia o odstąpieniu od zawarcia
umowy lub niedostarczenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania
skutkować będzie anulowaniem dotacji.
Kryteria wyboru ofert:
a) Koszt realizacji zadania,
b) Standard miejsca, bazy i wyposażenia,
c) Kwalifikacje kadry odpowiedzialnej za realizacje zadania,
d) Źródła finansowania zadania.
Odrzuceniu podlega oferta:
a) Złożona po terminie.
b) Niekompletna lub podpisana przez osoby nieupoważnione
c)Złożona nie na obowiązkowym formularzu.
VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku
otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego
rodzaju i związanych z nim kosztach , ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji.
1.W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizacje zadań publicznych przekazano
organizacjom pozarządowym i podmiotom zrównanym z organizacjami pozarządowymi środki
finansowe w wysokości :
2. zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
a)rok 2016 - 9,000,00 zł.
b)rok 2017- 9.000,00 zł.
VIII. Warunki otrzymania dotacji :
1. Udzielana dotacja nie może być wykorzystana na:
a) Zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na beneficjenta lub
osoby w nim zrzeszone,
b) Zobowiązań beneficjenta z tytułu zaciągniętej pożyczki , kredytu lub wykupu
papierów wartościowych , oraz kosztów obsługi zadłużenia,
c) Zakup gruntów,
d) Działalność gospodarczą.
2. Z dotacji mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
a) Zakupu niezbędnego sprzętu,
b) Zakupu niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania,
c) Zakup nagród rzeczowych,
d) Transport, noclegi, wyżywienie i napoje chłodzące,
e) Środki czystości.
3. Wydatki ponoszone w ramach projektu uznane za kwalifikowane o i ile:
a) Zostały ponoszone w terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie,
b) Są niezbędne do realizacji projektu , a więc mają bezpośredni związek z celami
projektu,
c) Zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie.
4. W sytuacji braku pełnej realizacji zleconego zadania tj. na skutek niepełnego
zaangażowania deklarowanych środków własnych lub z innych źródeł przewidzianych w
zatwierdzonym kosztorysie , kwota dotacji przyznanej ulega proporcjonalnemu obniżeniu do
wydatkowanych na zadania środków własnych lub innych źródeł. Środki pozostałe
Zleceniobiorca zwraca na konto Zleceniodawcy w terminie 14 dni od daty zakończenia
realizacji zadania , jako dotacje pobraną w nadmiernej wysokości w rozumieniu art. 252
ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016r.
poz 1870 ze zm.). Zwrot środków wymienionych nie obowiązuje, jeżeli wysokość
środków własnych lub z innych źródeł uległa obniżeniu do 10 % deklarowanych
środków własnych.
X . Postanowienia końcowe:
W trakcie wykonywania zadania zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016r. poz 1817 ze
zm.) oddelegowani pracownicy Urzędu Gminy Żegocina mogą dokonywać okresowej kontroli
wykonania zadania w zakresie zgodności z postanowieniami umowy o wykonanie zadania ,
efektywności , rzetelności , jakości wykonania zadania. Podmiot wykonujący zadania
będzie zobowiązany udostępnić kontrolującemu wszelką dokumentację związana z jego
realizacją. |
