ZARZĄDZENIA WÓJTA GMINY W ŻEGOCINIE 2015

   Zarządzenie Nr 4/2015 Wójta Gminy Żegocina z dnia 14 stycznia 2015 roku w sprawie przeprowadzenia dodatkowej rekrutacji do projektu "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Żegocina" realizowanego przez Gminę Żegocina oraz uaktualnienie regulaminu w/w projektu.

   Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. - Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) Wójt Gminy Żegocina zarządza, co następuje:

§ 1

Uaktualniam regulamin określający zasady uczestnictwa i proces rekrutacji oraz wzory dokumentów z nimi związanych w projekcie pod nazwą: "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Żegocina" przyjęty Zarządzeniem Nr 17/2014 Wójta Gminy Żegocina z dnia 07 lipca 2014 r. Tekst jednolity regulaminu stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Ustalam termin dodatkowej rekrutacji do projektu do dnia 30 stycznia 2015 r.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2015 Wójta Gminy Żegocina z dnia 14 stycznia 2015 r.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
"Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Żegocina"
Nr umowy: POIG.08.03.00-12-345/13-00

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

8. Oś Priorytetowa:
Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki

Działanie 8.3
Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - e-Inclusion

Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość

§ 1
Informacja o projekcie

1.Projekt pn. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Żegocina" realizowany przez Gminę Żegocina współfinansowany jest przez Unię Europejską, ze Środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa VIII Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
2.Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i wyboru beneficjentów ostatecznych, oraz zasady ich uczestnictwa w projekcie.
§ 2
Słownik pojęć

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1) Projekt - projekt "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Żegocina".
2) Gospodarstwo domowe - zespół osób spokrewnionych lub spowinowaconych, a także niespokrewnionych, razem mieszkających i utrzymujących się wspólnie (wg. GUS) lub osoba mieszkająca i utrzymująca się samodzielnie.
3) Formularz zgłoszeniowy - dokument stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w Projekcie.
4) Wniosek - formularz zgłoszeniowy wraz ze wszystkimi załącznikami oraz wymaganymi dokumentami.
5) Wnioskodawca - pełnoletni przedstawiciel gospodarstwa domowego kwalifikującego się do udziału w projekcie, składający w jego imieniu wniosek.
6) Beneficjent ostateczny - gospodarstwo domowe zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie, korzystająca ze wsparcia oferowanego w ramach Projektu.
7) GOPS - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żegocina.
8) Biuro Projektu - Biuro mieszczące się w budynku Urzędu Gminy Żegocina.
9) Sprzęt - zestaw komputerowy stacjonarny z oprogramowaniem do bezpłatnego użytkowania zgodnie z zasadami Projektu, oznakowany logotypami Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Unii Europejskiej i Gminy Żegocina oraz dostęp do sieci Internet na okres uczestnictwa w projekcie.

§ 3
Cel projektu

Głównym celem projektu jest zmniejszenie ryzyka wystąpienia wśród na terenie Gminy Żegocina zjawiska wykluczenia cyfrowego, poprzez zapewnienie zestawów komputerowych z dostępem do Internetu dla 15 gospodarstw domowych.

§ 4
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1.Udział beneficjentów ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny.
2. Warunkiem udziału w projekcie, obowiązkowym dla wszystkich gospodarstw domowych jest łączne spełnienie następujących kryteriów (kryteria obligatoryjne):
a) Posiadanie stałego miejsca zamieszkania oraz zameldowanie na terenie Gminy Żegocina, jak również obowiązek prowadzenia gospodarstwa domowego na terenie Gminy Żegocina,
b) Brak komputera,
c) Brak dostępu do sieci Internet,
d) Zamieszkiwanie w miejscu będącym w zasięgu technicznych możliwości podłączenia Internetu.
3. Oprócz spełniania kryteriów, o których mowa w pkt. 2, warunkiem uczestnictwa w projekcie jest spełnienie przez gospodarstwo domowe lub jego członków projektu kryterium przynależności przynajmniej do jednej
z niżej wymienionych grup docelowych (podczas oceny merytorycznej Komisja Rekrutacyjna przyzna punkty za spełnianie poniższych kryteriów zgodnie z punktacją przypisaną do każdego kryterium):

4.Etapy oceny dokumentów rekrutacyjnych:
I etap:         utworzenie listy gospodarstw domowych, które złożyły wnioski,
II etap: ocena złożonych dokumentów rekrutacyjnych, w zakresie spełniania kryteriów obligatoryjnych, oraz przyznanie na ich podstawie punktów,
III etap:     utworzenie i opublikowanie listy beneficjentów ostatecznych oraz listy rezerwowej.
5.O wyborze do uczestnictwa w projekcie decyduje liczba zsumowanych punktów. Przyznawanie punktów będzie się odbywało zgodnie z pkt. 3 niniejszego paragrafu.
6.W przypadku takiej samej liczby punktów decydować będzie termin złożenia kompletu dokumentów rekrutacyjnych.
7.W przypadku, gdy miejsce, w którym będzie instalowany sprzęt znajduje się poza zasięgiem dostępu do Internetu, oferowanego przez działających na lokalnym i krajowym rynku operatorów świadczących usługi dostępu do Internetu, Gmina Żegocina ma prawo odmówić udziału w projekcie gospodarstwu domowemu niespełniającemu powyższego wymogu.

§ 5
Zasady rekrutacji
1.Warunkiem niezbędnym do udziału w naborze jest spełnienie wymaganych kryteriów oraz złożenie w terminie poprawnie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z wymienionymi w pkt. 8 dokumentami. Wnioski należy składać od 14 stycznia 2015 r. do 30 stycznia 2015 roku osobiście w sekretariacie UG Żegocina lub pocztą (na adres UG Żegocina, w zamkniętej kopercie z dopiskiem
"Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Żegocina", decyduje data wpływu do UG Żegocina). Wnioski, które wpłyną po 30 stycznia 2015 roku zostaną odrzucone.
2.Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Biura Projektu: Witold Latusek - Koordynator projektu.
3.Formularze zgłoszeniowe wraz z Regulaminem są dostępne do pobrania w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.projekt.zegocina.pl
4.Formularz zgłoszenia należy wypełnić drukowanymi literami lub komputerowo.
5.Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoważne z rezygnacją z ubiegania się o wsparcie w ramach projektu.
6.Jedno gospodarstwo domowe jest uprawnione do złożenia tylko jednego wniosku, przy czym nie ma znaczenia, która z osób pełnoletnich będąca w gospodarstwie domowym złoży wniosek
w imieniu gospodarstwa domowego jako Wnioskodawca.
7.Wniosek dla osoby niepełnosprawnej ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym wypełnia osoba pełnoletnia będąca rodzicem/opiekunem prawnym.
8.Zgłoszenia do projektu dokonuje się dostarczając do Biura Projektu komplet dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w projekcie:
1.Formularz zgłoszeniowy,
2.Kserokopię dowodu osobistego lub paszportu,
3.Dodatkowo załączniki wymagane dla poszczególnych grup docelowych wymienionych  w § 4 pkt. 3 (jeżeli dany dokument jest niezbędny przy więcej niż 1 grupie docelowej to wystarczy go złożyć 1 raz):

a) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej:
1. w przypadku Wnioskodawców, którzy w przeciągu 6 ostatnich miesięcy korzystali ze Świadczeń GOPS - zaświadczenie wystawione przez GOPS (załącznik nr 1),
2. w przypadku pozostałych Wnioskodawców - wypełniony załącznik nr 2 wraz z m.in. zaświadczeniami o dochodach netto za ostatni miesiąc przed złożeniem wniosku wszystkich członków gospodarstwa domowego lub decyzję z Powiatowego Urzędu Pracy potwierdzającą status osoby bezrobotnej.
b) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych:
w przypadku Wnioskodawców, którzy są uprawnieni do otrzymywania świadczeń rodzinnych - zaświadczenie wystawione przez GOPS (załącznik nr 1),
c) Dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych:
1. wprowadzenie danych dzieci i młodzieży w Formularzu zgłoszeniowym na str. 3,
2. w przypadku młodzieży studiującej - do ukończenia 25 roku życia - należy załączyć zaświadczenie z uczelni o uzyskaniu stypendium socjalnego (aktualne na dzień składania wniosku).
d) Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym. Dzieci do lat 16 z orzeczoną niepełnosprawnością bez orzeczenia stopnia niepełnosprawności:
1.kserokopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne aktualne na dzień składania wniosku.
W celu otrzymania dodatkowych punktów:
Rodziny zastępcze:
postanowienie sądu o ustanowieniu rodziny zastępczej lub zaświadczenie o posiadaniu statusu rodziny zastępczej wystawione przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie.
Samotni rodzice:
dokumenty potwierdzające lub oświadczenie o byciu samotnie wychowującym rodzicem.

9. Przy składaniu kserokopii wymaganych dokumentów należy posiadać oryginały wszystkich dokumentów do wglądu.
10. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem Wnioskodawcy do udziału w projekcie.
11. Wnioskodawca ponosi pełną odpowiedzialność karną za składanie nieprawdziwych informacji.
12. Gospodarstwa domowe, które ze względu na wyczerpanie środków nie zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie, zostaną umieszczone na liście rezerwowej.
13. Gospodarstwa domowe, zakwalifikowane do udziału w projekcie, o wynikach rekrutacji zostaną poinformowane pisemnie bądź telefonicznie.
14. Złożone wnioski podlegają ocenie formalnej oraz merytorycznej, zgodnie z Regulaminem.
15. Oceny formalnej dokonują pracownicy Biura Projektu.
16. Tylko kompletne wnioski zostaną przekazane do oceny merytorycznej.
17. Oceny merytorycznej dokonuje komisja rekrutacyjna powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Żegocina.
18. Członkowie Komisji nie mogą być związani z Wnioskodawcami stosunkiem osobistym lub służbowym, takiego rodzaju, który mógłby budzić wątpliwości, co do bezstronności przeprowadzonych czynności rekrutacyjnych. W takim przypadku członek komisji zostaje wyłączony z jej obrad na czas rozpatrzenia wniosku takiej osoby.
19. Dodatkowa rekrutacja jest możliwa w sytuacji wyczerpania się osób z listy rezerwowej. Podstawą rekrutacji jest uaktualniony powyższy regulamin.
20. W uzasadnionych przypadkach rekrutacja może zostać przedłużona. O terminie nowej rekrutacji decyduje Wójt Gminy Żegocina na wniosek Koordynatora projektu.
21. Od decyzji Komisji rekrutacyjnej nie przysługuje odwołanie.

§ 6
Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego
1.Każdy beneficjent ostateczny po podpisaniu umowy użyczenia, otrzyma:
a.zestaw komputerowy stacjonarny z oprogramowaniem do bezpłatnego użytkowania zgodnie z zasadami projektu, oznakowany logotypami Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Unii Europejskiej i Gminy Żegocina,
b.dostęp do sieci Internet na okres uczestnictwa w projekcie,
c.możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu obsługi komputera i korzystania z Internetu.
2.Warunkiem podpisania Umowy użyczenia sprzętu jest uczestniczenie i ukończenie szkolenia stacjonarnego, o którym mowa w pkt. 1c. O terminach szkolenia Beneficjenci Ostateczni będą informowani w formie pisemnej lub telefonicznie.
3.Beneficjent ostateczny jest zobowiązany do przestrzegania poniższych zasad przez okres realizacji projektu oraz w okresie jego trwałości:
a)podpisania umowy użyczenia sprzętu wraz z załącznikami,
b)korzystania z otrzymanego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem,
c)przedkładania wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu - określonych w powyższym regulaminie oraz na wezwanie pracowników Biura Projektu,
d)natychmiastowego powiadomienia koordynatora projektu o okolicznościach mających wpływ na możliwość uczestnictwa w projekcie (np. utracie posiadania sprzętu, w tym jego kradzieży lub jego zniszczeniu, o zmianie miejsca zamieszkania, itp.),
e)do comiesięcznego odwiedzania witryny internetowej projektu i wypełnianie odpowiedniego formularza informacyjnego,
f)przekazania do Biura Projektu aktualnego adresu mailowego,
g)współpracy ze wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu,
h)wskazania miejsca i wyrażenie zgody na bezpłatne zamontowanie sprzętu wraz z oprogramowaniem,
i)wskazania miejsca i wyrażenia zgody lub dostarczenia pisemnej zgody zarządcy budynku w którym mieszka, na bezpłatne zamontowanie na jego budynku zestawu do odbioru Internetu o ile będzie to niezbędne,
j)przestrzeganie legalności oprogramowania,
k)dbania i utrzymania sprzętu w należytym stanie technicznym, zgłaszanie wszelkich awarii sprzętu pracownikom Biura Projektu oraz ponoszenia kosztów jego eksploatacji (np. energia elektryczna, materiały eksploatacyjne, itp.),
l)do uczestniczenia w obowiązkowych szkoleniach z zakresu obsługi komputera, obsługi programów biurowych i korzystania z Internetu organizowanych w ramach Projektu.
W sytuacji nie uczestniczenia w szkoleniach Gmina Żegocina zastrzega sobie prawo do wykluczenia beneficjenta ostatecznego z projektu,
m)udostępniania lokalu, w którym znajduje się sprzęt komputerowy na potrzeby naprawy, serwisu bądź kontroli.
4.Beneficjent ostateczny odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenie praw autorskich.
W szczególności dotyczy to ściągania plików z Internetu, które są chronione prawami autorskimi, w tym w plików muzycznych i filmowych.
5.Beneficjent Ostateczny ponosi odpowiedzialność finansową za utratę, ewentualne zaginięcie lub zniszczenie sprzętu z jego winy.
6.Beneficjent ostateczny jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone Gminie Żegocina lub osobom trzecim przy wykorzystaniu sprzętu, a także za wszelkie uszkodzenia sprzętu.
§ 7
Zasady rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z uczestnictwa w projekcie
1.Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział beneficjenta ostatecznego w projekcie.
2.Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji.
3.Uczestnik projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenie złamania prawa i obowiązków uczestnictwa w Projekcie.
4.W przypadku rezygnacji, zakończenia uczestnictwa lub wykluczenia beneficjent ostateczny zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji.
5.W przypadku rezygnacji, zakończenia uczestnictwa lub wykluczenia beneficjenta ostatecznego z udziału w projekcie na jego miejsce wstępuje kolejna osoba z listy rezerwowej pod warunkiem, że od momentu wezwania w ciągu 7 dni dostarczy uaktualnione dokumenty, o których mowa w § 5 pkt. 8.
§ 8
Postanowienia końcowe
1.Gmina Żegocina zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów w treści Regulaminu oraz innych dokumentów.
2.Wszelkie zmiany tego regulaminu wymagają formy pisemnej.
3.Projekt realizowany jest w terminie od daty podpisania umowy o dofinansowanie projektu do 31 grudnia 2015 roku, natomiast okres trwałości projektu jest do 31 grudnia 2020 roku.
4.Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji i trwałości projektu.
5.Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Biura Projektu po konsultacji z Wójtem Gminy Żegocina lub osobami przez niego upoważnionymi.

Załączniki: do pobrania:

1. Formularz zgłoszeniowy >>>  Plik word >>>      Plik pdf >>>

2. Załącznik nr 1 do formularza zgłoszeniowego >>>   Plik word >>>       Plik pdf >>>

3. Załącznik nr 2 do formularza zgłoszeniowego >>>   Plik word >>>      Plik pdf >>>

Wójt
/-/ Jerzy Błoniarz