Zarządzenie Nr
23/11Wójta Gminy Żegocina z dnia 27.01.2011 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu
ofert na realizację zadań publicznych Gminy Żegocina w zakresie wspierania i
upowszechniania kultury fizycznej.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o
samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz.U. Nr 142, poz. 1591 z późn.zm.),
art. 5 i art. 13 ustawy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536), oraz uchwały Nr IV/22/11
Rady Gminy Żegocina z dnia 26.01.2011 r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Żegocina
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność
pożytku publicznego na 2011 rok ; Wójt Gminy Żegocina zarządza co następuje:
&.1.
1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w
zakresie: podtrzymywania i upowszechniania, promowania kultury fizycznej. Uprawnione
podmioty zapraszam do składania ofert.
2. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań
publicznych, wskazanym w ust. 1, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
&.2.
Rodzaj zadań, wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań,
zasady przyznawania wsparcia, terminy i warunki realizacji zadań, terminy składania
ofert , tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert określa załącznik do
niniejszego zarządzenia.
&.3.
Na realizację zadań w ramach w/w konkursu przeznacza się środki finansowe: 41.000,00
zł.
&.4.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych, wskazanym w &
1, zamieszczone zostanie na stronie internetowej Gminy Żegocina - Biuletynie Informacji
Publicznej Gminy Żegocina i w siedzibie Urzędu Gminy.
&.5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. |
Załącznik do zarządzenia Nr 23/11 Wójta Gminy Żegocina z dnia
27.01.2011 r.
OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH
Wójt Gminy Żegocina działając na podstawie art. 13 w związku z
art. 11 ust. 2 z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), oraz uchwały Rady Gminy Żegocina z
dnia 26.01.2011 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz
innymi podmiotami prowadzącymi działalnośćpożytku publicznego na 2011 rok
OGŁASZA
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2011 r. Gminy Żegocina
adresowany do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących
działalność pożytku publicznego.
I. Rodzaj zadania publicznego:
1. W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej zajęcia i działania
upowszechniające kulturę fizyczną
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację
powyższych zadań w 2011 roku wynosi: 41.000,00 zł, wskazane środki zostaną
przeznaczone w formie wsparcia zadania.
Uwaga :
zastrzega się możliwość zmiany wysokości dotacji, zakresu rzeczowego i zakresu
realizacji zadania.
III. Zasady przyznawania dotacji.
1. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych mogą wziąć udział
organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r.
Nr 234 poz. 1536).
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie lub przesłanie oferty zgodnej ze
wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15
grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji
zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz.U. Nr 6 poz. 25), stanowiącej załącznik do zarządzenia Wójta Gminy Żegocina.
3. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie oraz oferty
w których wartość planowanego wsparcia z budżetu gminy, będzie wynosiła powyżej
90 % kosztów całkowitych realizacji projektu, nie będą rozpatrywane.
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem wsparcia.
5. Poszczególnym podmiotom może być przyznane więcej niż jedno wsparcie ze środków
publicznych. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
6. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.
7. O dotację na realizację zadań publicznych mogą ubiegać się podmioty, o których
mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, że ich cele statutowe zgodne są z dziedziną, w
której zadania będą realizowane.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania publicznego.
Okres realizacji zadania publicznego rozpoczyna się nie wcześniej
niż w dniu zawarcia umowy o wykonanie zadania publicznego i kończy się nie później
niż dnia 20 grudnia 2011 r. - (szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną
w umowie). Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z
zawartymi umowami oraz
obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
Możliwość wydatkowania środków finansowych z dotacji po terminie
wykonania zadania dotyczy jedynie tych kosztów poniesionych w okresie realizacji zadania,
za które wystawiono faktury z przedłużonym terminem płatności (wystawionych w okresie
realizacji zadania).
Niedopuszczalne jest przedstawienie do rozliczenia faktur i rachunków wystawionych z
datą po terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie.
V. Termin składania ofert :
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Otwarty konkurs ofert na
realizację zadań publicznych" - " Kultura fizyczna - oferta zadań na rok
2011" na Dziennik Podawczy w Sekretariacie Urzędu Gminy Żegocina, 32-731 Żegocina.
Termin składania ofert :
- dla zadań realizowanych cały rok 2011 i w pierwszym półroczu - do dnia 22 luty 2011
rok, do godz. 15.00
- dla zadań realizowanych w drugim półroczu 2011 - do dnia 10 maja 2011 roku, do godz.
15.00
O zachowaniu terminu decydować będzie data złożenia oferty, bądź
- w razie przesłania oferty listem - data wpływu. Podmioty, które składają kilka
ofert powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie. Oferta powinna być zgodna
ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15
grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji
zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 6 poz. 25),
stanowiącej załącznik do zarządzenia Wójta Gminy Żegocina nr 23/11.
Do oferty należy dołączyć :
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, lub innego rejestru ewidencji, lub inne
dokumenty potwierdzające status prawny oferenta,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę
wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru
- dokument potwierdzający upoważnienie do działania
w imieniu oferenta (-ów),
c) statut wnioskodawcy opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem przez
upoważnione osoby,
d) sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok.
Każda rubryka oferty musi być wypełniona, jeżeli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub
zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać : "nie dotyczy". Nie można
zmieniać kolejności rubryk. Ofertę podpisują osoby reprezentujące oferenta (w
przypadku braku pieczątki imiennej osoby reprezentujące oferenta podpisują się pełnym
imieniem i nazwiskiem z podaniem pełnionej funkcji), przy podpisach musi być umieszczona
pieczęć oferenta (organizacji).
U w a g a :
Złożenia oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
VI. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 lutego 2011 r. o godz. 9,00 na sali
obrad Urzędu Gminy Żegocina. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty
ubiegające się o dotacje. Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje
się zasady określone w art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536). Złożone
oferty podlegają ocenie przez Komisję Konkursową, powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy
Żegocina.
Wybór oferty stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy o wykonanie
zadania publicznego i otrzymania dotacji w terminie określonym w umowie. Umowa
szczegółowo określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
Zleceniobiorcy zobowiązani są m.in. do:
1) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków otrzymanych na
realizację zadania,
2) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie
określonym w umowie,
Jeżeli dotacja zostanie przyznana w wysokości niższej niż
wnioskowana, oferent może dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu lub
odstąpić od podpisania umowy. W terminie 3 dni od zawiadomienia o rozstrzygnięciu
konkursu, oferent, któremu przyznano dotację w wysokości niższej od wnioskowanej, jest
zobowiązany do dostarczenia
1) zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,
2) zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.
W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent jest zobowiązany
do zawiadomienia Wójta Gminy Żegocina o swojej decyzji w terminie 3 dni od otrzymania
zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu. Brak zawiadomienia o odstąpieniu od zawarcia
umowy lub niedostarczenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania
skutkować będzie anulowaniem dotacji.
Kryteria wyboru ofert :
a) Koszt realizacji zadania,
b) Standard miejsca, bazy i wyposażenia,
c) Kwalifikacje kadry odpowiedzialnej za realizację zadania,
d) Źródła finansowania zadania.
Odrzuceniu podlega oferta :
a) Złożona po terminie,
b) Niekompletna lub podpisana przez osoby nieupoważnione,
c) Złożona nie na obowiązującym formularzu.
VII. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku
poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach.
1. W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych
przekazano organizacjom pozarządowym środki finansowe w wysokości :
a) w zakresie upowszechniania kultury fizycznej - 41.000,00 zł
2. W roku 2010 na realizację zadań publicznych przekazano organizacjom pozarządowym
środki finansowe w wysokości :
b) w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu - 40.000,00 zł
VIII. Warunki otrzymania dotacji
1. Udzielana dotacja nie może być wykorzystana na:
a) transferu zawodnika z innego klubu sportowego ;
b) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na beneficjenta lub
osoby w nim zrzeszone;
c) zobowiązań beneficjenta z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów
wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia ;
d) zakupu gruntów ;
e) działalność gospodarczą.
2. Z dotacji mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu :
a) zakupu niezbędnego sprzętu sportowego;
b) ekwiwalenty sędziowskie;
c) zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania, utrzymanie boiska;
d) zakup nagród rzeczowych;
e) opłaty startowe;
f) transport, noclegi, wyżywienie i napoje chłodzące.
3. Wydatki ponoszone w ramach projektu uznane za kwalifikowane o ile:
a) zostały poniesione w terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie, b) są
niezbędne dla realizacji projektu, a więc mają bezpośredni związek z celami projektu,
c) zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie.
4. W sytuacji braku pełnej realizacji zleconego zadania, tj. na skutek niepełnego
zaangażowania deklarowanych środków własnych lub z innych źródeł przewidzianych w
zatwierdzonym kosztorysie, kwota dotacji przyznanej ulega
proporcjonalnemu obniżeniu do wydatkowanych na zadanie środków własnych lub z innych
źródeł. Środki pozostałe Zleceniobiorca zwraca na konto Zleceniodawcy w terminie 14
dni od daty zakończenia realizacji zadania, jako dotację pobraną w nadmiernej wysokosci
w rozumieniu art. 252 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych (Dz.U.Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.). Zwrot środków wymienionych nie
obowiązuje, jeżeli wysokość środków własnych lub z innych źródeł uległa
obniżeniu do 10 % deklarowanych środków własnych.
IX. Postanowienia końcowe.
W trakcie wykonywania zadania zgodnie az art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536)
oddelegowani pracownicy Urzędu Gminy Żegocina mogą dokonywać okresowej kontroli
wykonania zadania w zakresie zgodności z postanowieniami umowy o wykonanie zadania,
efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania. Podmiot wykonujący zadanie
będzie zobowiązany udostępnić kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z jego
realizacją. |
