ZARZĄDZENIA WÓJTA GMINY W ŻEGOCINIE

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH

Wójt Gminy Żegocina działając na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust. 2 z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), oraz uchwały Rady Gminy Żegocina z dnia 01.12.2011 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2012 r. Gminy Żegocina, adresowany do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego

I. Rodzaj zadania publicznego:

1. W zakresie podtrzymywania i upowszechniania, promowania tradycji narodowej, lokalnej jak również pielęgnowania tradycji narodowej i patriotycznej oraz wspierania działalności kulturalnej i regionalnej.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację powyższych zadań w 2012 roku wynosi 6.000,00 zł, wskazane środki zostaną przeznaczone w formie wsparcia zadania.

Uwaga: zastrzega się możliwość zmiany wysokości dotacji, zakresu rzeczowego i zakresu realizacji zadania

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych mogą wziąć udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536).
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie lub przesłanie oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz.U. Nr 6 poz. 25), stanowiącej załącznik do zarządzenia Wójta Gminy Żegocina.
3. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie oraz oferty w których wartość planowanego wsparcia z budżetu gminy, będzie wynosiła powyżej 90 % kosztów całkowitych realizacji projektu, nie będą rozpatrywane.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem wsparcia.

5. Poszczególnym podmiotom może być przyznane więcej niż jedno wsparcie ze środków publicznych. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.

6. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.

7. O dotację na realizację zadań publicznych mogą ubiegać się podmioty, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, że ich cele statutowe zgodne są z dziedziną, w której zadania będą realizowane.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania publicznego.

    Okres realizacji zadania publicznego rozpoczyna się nie wcześniej niż w dniu zawarcia umowy o wykonanie zadania publicznego i kończy się nie później niż dnia 20 grudnia 2012 r. - (szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie). Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.

    Możliwość wydatkowania środków finansowych z dotacji po terminie wykonania zadania dotyczy jedynie tych kosztów poniesionych w okresie realizacji zadania za które wystawiono faktury z przedłużonym terminem płatności (wystawionych w okresie realizacji zadania).
Niedopuszczalne jest przedstawienie do rozliczenia faktur i rachunków wystawionych z datą po terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie.

V. Termin składania ofert:

    Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych" - " Kultura - oferta zadań na rok 2012" na Dziennik Podawczy w Sekretariacie Urzędu Gminy Żegocina, 32-731 Żegocina.

Termin składania ofert :
- dla zadań realizowanych cały rok 2012 i w pierwszym półroczu - do dnia 10 stycznia 2012 r. do godz. 15,00
- dla zadań realizowanych w drugim półroczu 2011 - do dnia 10 maja 2012 roku do godz. 15,00

   O zachowaniu terminu decydować będzie data złożenia oferty, bądź - w razie przesłania oferty listem - data wpływu. Podmioty, które składają kilka ofert powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie. Oferta powinna być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 6 poz. 25), stanowiącej załącznik do zarządzenia Wójta Gminy Żegocina nr 0050.128.2011/Z

Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, lub innego rejestru ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania
w imieniu oferenta (-ów),
c) statut wnioskodawcy opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem przez upoważnione osoby,
d) sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok.

    Każda rubryka oferty musi być wypełniona, jeżeli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać: "nie dotyczy". Nie można zmieniać kolejności rubryk. Ofertę podpisują osoby reprezentujące oferenta (w przypadku braku pieczątki imiennej osoby reprezentujące oferenta podpisują się pełnym imieniem i nazwiskiem z podaniem pełnionej funkcji), przy podpisach musi być umieszczona pieczęć oferenta (organizacji).

U w a g a :
Złożenia oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

VI. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty.

   Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 stycznia 2012 r. o godz. 10,00 w sali narad Urzędu Gminy Żegocina. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotacje. Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536). Złożone oferty podlegają ocenie przez Komisję Konkursową, powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Żegocina.
    Wybór oferty stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy o wykonanie zadania publicznego i otrzymania dotacji w terminie określonym w umowie. Umowa szczegółowo określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.

Zleceniobiorcy zobowiązani są m.in. do :
1)    prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
2) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie,

    Jeżeli dotacja zostanie przyznana w wysokości niższej niż wnioskowana, oferent może dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu lub odstąpić od podpisania umowy. W terminie 3 dni od zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu, oferent, któremu przyznano dotację w wysokości niższej od wnioskowanej, jest zobowiązany do dostarczenia :
1) zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,
2) zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.

    W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent jest zobowiązany do zawiadomienia Wójta Gminy Żegocina o swojej decyzji w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu. Brak zawiadomienia o odstąpieniu od zawarcia umowy lub niedostarczenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania skutkować będzie anulowaniem dotacji.

Kryteria wyboru ofert :
a) Koszt realizacji zadania.
b) Standard miejsca, bazy i wyposażenia.
c) Kwalifikacje kadry odpowiedzialnej za realizację zadania.
d) Źródła finansowania zadania.

Odrzuceniu podlega oferta :
a) Złożona po terminie.
b) Niekompletna lub podpisana przez osoby nieupoważnione.
c) Złożona nie na obowiązującym formularzu.

VII. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach.

1. W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych przekazano organizacjom pozarządowym i podmiotom zrównanym z organizacjami pozarządowymi środki finansowe w wysokości :
a) w zakresie wspierania działalności kulturalnej i regionalnej - 6,000,00 zł

2. W roku 2011 na realizację zadań publicznych przekazano organizacjom pozarządowym i podmiotom zrównanym z organizacjami pozarządowymi środki finansowe w wysokości :
a) w zakresie wspierania działalności kulturalnej i regionalnej - 5.000,00 zł

VIII. Warunki otrzymania dotacji:
1. Udzielana dotacja nie może być wykorzystana na:
a) zakup gruntów ;
b) działalność gospodarczą;
c) działalność polityczną;
d) odsetki od zadłużenia;
e) nagrody finansowe.

3. Wydatki ponoszone w ramach projektu uznane za kwalifikowane o ile:
a) zostały poniesione w terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie,
b) są niezbędne dla realizacji projektu, a więc mają bezpośredni związek z celami projektu,
c) zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie.

4. W sytuacji braku pełnej realizacji zleconego zadania, tj. na skutek niepełnego zaangażowania deklarowanych środków własnych lub z innych źródeł przewidzianych w zatwierdzonym kosztorysie, kwota dotacji przyznanej ulega
proporcjonalnemu obniżeniu do wydatkowanych na zadanie środków własnych lub z innych źródeł. Środki pozostałe Zleceniobiorca zwraca na konto Zleceniodawcy w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zadania, jako dotację pobraną w nadmiernej wysokości w rozumieniu art. 252 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).
Zwrot środków wymienionych nie obowiązuje, jeżeli wysokość środków własnych lub z innych z innych źródeł uległa obniżeniu do 10 % deklarowanych środków własnych.

IX. Postanowienia końcowe.
     W trakcie wykonywania zadania zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536) oddelegowani pracownicy Urzędu Gminy Żegocina mogą dokonywać okresowej kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności z postanowieniami umowy o wykonanie zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania. Podmiot wykonujący zadanie będzie zobowiązany udostępnić kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z jego realizacją.