Zarządzenie nr 215/09 Wójta Gminy Żegocina z dnia 25
lutego 2009 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań
publicznych Gminy Żegocina w dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2009
r.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz.U.Nr. 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 5, ust.4 i
art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i
wolontariacie (Dz.U.Nr 96, poz. 873 z późn.zm.), Wójt Gminy Żegocina zarządza, co
następuje:
§. 1.
1.Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z dziedziny
upowszechniania kultury fizycznej i sportu,
2.Ogłoszenie konkursu, o którym mowa w ust.1, stanowi załącznik do niniejszego
zarządzenia.
§.2.
Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie wspierania zadań z dziedziny kultury
fizycznej i sportu wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
§.3.
Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez jego zamieszczenie:
1. W dzienniku o zasięgu lokalnym,
2. W Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żegocina,
3. Na tablicy ogłoszeń.
§.4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Żegocina
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 214/09 Wójta Gminy Żegocina z dnia 25 luty 2009
r.
Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Żegocina w
dziedzinie upowszechniania kultury fizycznej w 2009 r.
I. Cele i rodzaje zadań.
Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zleceń podmiotom prowadzącym działalność
pożytku publicznego, realizacji zadań publicznych Gminy Żegocina w dziedzinie kultury
fizycznej i sportu.
Cele wymienione w §.1 będą realizowane poprzez zlecenie następujących rodzajów
zadań z dziedziny kultury fizycznej i sportu:
1. trening, szkolenie i współzawodnictwo sportowe młodzieży i dorosłych, organizacja
działalności szkoleniowej i współzawodnictwa sportowego
młodzieży i dorosłych na terenie Gminy Żegocina,
2. edukacja dla kultury fizycznej i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży
szkolnej, popularyzacja uczestnictwa w uprawianiu sportu, aktywności ruchowej dla
zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego prowadząca do osiągnięcia wysokich
wyników sportowych w wielu dyscyplinach sportowych (grupa wiekowa: dzieci i młodzież
szkolna), organizacja tej działalności na terenie Gminy Żegocina.
W ramach realizacji zadań wymienionych w §.2 wspierane będą następujące
przedsięwzięcia:
1. Organizacja imprez sportowych i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży o
zasięgu lokalnym i regionalnym na terenie Gminy Żegocina w miejscowości Żegocina.
2. Organizacja imprez sportowych i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży o
zasięgu lokalnym i regionalnym na terenie Gminy Żegocina
w miejscowości Łąkta Górna, Rozdziele, Bytomsko.
Koszty związane z realizacją zadań pokrywane z dotacji to:
- zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
- delegacje zbiorowe na zawody,
- ekwiwalenty sędziowskie,
- zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania,
- zakup nagród rzeczowych,
- opłaty startowe,
- transport, noclegi, wyżywienie i napoje chłodzące.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.
Na realizację zadań wybranych w ramach konkursu przeznacza się środki finansowe do
kwoty ogółem: 40.000.00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji.
Dotacja może być przyznana na sfinansowanie części albo całości kosztów związanych
z realizacją zadania. Postępowanie konkursowe będzie się odbywało z uwzględnieniem
niżej wymienionych zasad:
1) złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji,
2) zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o
jego rywalizację,
3) w przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość
środków przeznaczonych na realizację zadania, zastrzega się możliwość zmniejszenia
wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków finansowych.
IV. Kryteria i tryb wyboru ofert :
1. przyjmuje się następujące kryteria wyboru ofert;
a) zgodność oferty z zakresem zadań konkursu,
b) ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta (baza, zasoby
rzeczowe, kadra),
c) koszt realizacji zadania,
d) ocena dotychczasowej działalności oferenta w dziedzinie objętej
ofertą.
1. Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym przez pracownika Urzędu
Gminy odpowiedzialnego merytorycznie, a następnie zbiorczo przekazywane do Komisji
Konkursowej, która ocenia oferty i przedstawia Wójtowi propozycje przyznania dotacji.
2. Podmioty składające ofertę zostaną powiadomieni o wynikach rozstrzygnięcia
konkursu, przyznaniu dotacji i terminie podpisania umowy.
3. Od decyzji Komisji Konkursowej w sprawie wyboru ofert i Zarządzenia Wójta w sprawie
udzielania dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
V. Warunki zawarcia umowy i realizacji zadań.
1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy na czas realizacji zadania z
zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności według wzoru określonego w
Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie
wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
2. Zadania określone w pkt.II będą realizowane od dnia podpisania umowy do 30 listopada
2009 r.
3. Termin i tryb przekazania dotacji określi umowa.
4. Wójt Gminy Żegocina dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, a w
szczególności:
- stanu realizacji zadania,
- efektywności i rzetelności wykonania zadania
- prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na
realizację zadania,
- prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i
postanowieniach umowy.
W ramach tej kontroli upoważnieni przez Wójta Gminy Żegocina
pracownicy mogą kontrolować dokumenty i inne nośniki informacji, które mogą mieć
znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielania ustnie
lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Podmiot realizujący zadanie na
żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne
nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez
kontrolującego.
5. Z wykonania zadania określonego w umowie należy sporządzić szczegółowe
sprawozdanie w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta.
Sprawozdanie częściowe należy sporządzić w terminie określonym w umowie.
6. Umowa może być rozwiązana przez Wójta Gminy Żegocina ze skutkiem natychmiastowym w
przypadku wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego
wykonania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego
zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i
zaleceń pokontrolnych. Rozwiązując umowę Wójt Gminy Żegocina określi kwotę dotacji
wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem wraz z ustawowymi odsetkami naliczonymi od dnia
przekazania dotacji z budżetu Gminy Żegocina, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer
konta, na które należy dokonać wpłaty.
7. Zleceniobiorcy są zobowiązani do korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania
dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
V. Termin składania ofert.
1) Ofertę należy przygotować na formularzu, który stanowi załącznik nr 3 do
Rozporządzenia Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r.
w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie
zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264, poz.
2207).
2) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do 27 marca 2009 r. do
godz. 15,30 oferty na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy w Żegocinie lub przesłanie
oferty na adres Urzędu Gminy Żegocina, 32-731 Żegocina /liczy się data wpływu/.
Uwaga : Dodatkowe informacje o konkursie , w tym specyfikację oraz obowiązujące
formularze ofert, umów i sprawozdań można otrzymać w siedzibie Centrum Kultury, Sportu
i Turystyki w Żegocinie w godz. od 8,00 do 15,30 - tel. kontaktowy: /014/ 613 20 35.
|
