ZARZĄDZENIA WÓJTA GMINY W ŻEGOCINIE 2015

Zarządzenie Nr 0050.158.2015.Z Wójta Gminy Żegocina z dnia 17.12.2015 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Żegocina w dziedzinie turystyki i krajoznawstwa
       

   Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz.1515.) oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2014r. poz. 1118 ze zm.), oraz uchwały Nr XI/70/2015 Rady Gminy Żegocina z oraz z dnia 26 listopada 2015r. w sprawie Rocznego Programu współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok :

Wójt Gminy Żegocina zarządza co następuje:


§1
1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie: turystyki i krajoznawstwa .
Uprawnione podmioty zapraszam do składania ofert.
2. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych , wskazanym w ust.1, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych , wskazanym w §1 , zamieszczone zostanie na stronie internetowej Gminy Żegocina, Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żegocina i w siedzibie Urzędu Gminy.


§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Załącznik do Zarządzenia nr 0050.158.2015.Z Wójta Gminy Żegocina z dnia 17 grudnia 2015r.

OTWARTY KONKURS NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH

Wójt Gminy Żegocina działając na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust 1 ust. 1 z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2014r. poz. 1118 ze zm.) , oraz Uchwały Rady Gminy
z dnia 26 listopada 2015r. nr XI/70/2015 w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Żegocina
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016r. ogłąsza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2016 r. Gminy Żegocina adresowany do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.

I. Rodzaj zadania publicznego:

1. W zakresie wspierania turystyki i krajoznawstwa zajęcia i działania wspierające turystykę i krajoznawstwo.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację powyższych zadań w 2016r. wynosi : 3,000,00 zł., wskazane środki zostaną przekazane w formie wsparcia zadania.

Uwaga:
Zastrzega się możliwość zmiany wysokości dotacji, zakresu rzeczowego i zakresu realizacji zadania.

III. Zasady przyznawania dotacji :

1. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych mogą wziąć udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2014r. poz. 1118 ze zm.) działające na terenie Gminy Żegocina.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie lub przesłanie oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6 ,poz. 25).
3. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie oraz oferty w których wartość planowego wsparcia z budżetu gminy , będzie wynosiła powyżej 90 % kosztów całkowitych realizacji projektu , nie będą rozpatrywane.

4. Złożenie oferty NIE jest równoznaczne z przyznaniem wsparcia.

5. Poszczególnym podmiotom może być przyznane więcej niż jedno wsparcie ze środków publicznych. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa , niż wnioskowana w ofercie.

6. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.

7. O dotację na realizację zadań publicznych mogą ubiegać się podmioty , o których mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem , że ich cele statutowe zgodne są z dziedziną , w której zadania będą realizowane.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania publicznego :

Okres realizacji zadania publicznego rozpoczyna się nie wcześniej niż w dniu zawarcia umowy o wykonanie zadania publicznego i kończy się nie później niż dnia 31 grudnia 2016r. - ( szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie) . Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością , zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.

Możliwość wydatkowania środków finansowych z dotacji po terminie wykonania zadania dotyczy jedynie kosztów poniesionych w okresie realizacji zadania za które wystawiono faktury z przedłużonym terminem płatności ( wystawionych w okresie realizacji zadania ). Niedopuszczalne jest przedstawienie do rozliczania faktur i rachunków wystawionych z datą po terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie.

V. Termin składania ofert :

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem " Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych " - " Turystyka - oferta zadań na rok 2016 " na Dziennik Podawczy w sekretariacie Urzędu Gminy Żegocina , 32-731, Żegocina 316.

Termin składania ofert :
- dla zadań realizowanych cały rok 2016 - do dnia 21 stycznia 2016 roku do godz. 15.00
O zachowaniu terminu decydować będzie data złożenia oferty, bądź - w razie przesłania oferty listem poleconym - data wpływu. Podmioty , które składają kilka ofert powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie . Oferta powinna być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011r. Nr 6 ,poz. 25).

Do oferty należy dołączyć :

a) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego , lub innego rejestru lub ewidencji , lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta.
b) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
c) Statut wnioskodawcy opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem przez upoważnione osoby
d) Sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok


Każda rubryka oferty musi być wypełniona, jeżeli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać : " nie dotyczy " . Nie można zmieniać kolejności rubryk. Ofertę podpisują osoby reprezentujące oferenta ( w przypadku braku pieczątki imiennej osoby reprezentujące oferenta podpisują się pełnym imieniem i nazwiskiem z podaniem pełnionej funkcji, przy podpisach musi być umieszczona pieczęć oferenta ( organizacji)


Uwaga:

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

VI . Termin , tryb i kryteria wyboru oferty :

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 stycznia 2015r. o godz. 12.00 w Sali narad Urzędu Gminy Żegocina. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotacje . Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. z 2014 r. poz . 1118 ze zm.) . Złożone oferty podlegają ocenie przez komisję Konkursową , powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Żegocina.

Powoływanie i zasady działania komisji konkursowej do wyboru ofert określa uchwała Nr XI/70/2015 Rady Gminy Żegocina z oraz z dnia 26 listopada 2015r. w sprawie Rocznego Programu współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok

Wybór oferty stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy o wykonanie zadania publicznego i otrzymania dotacji w terminie określonym w umowie. Umowa szczegółowo określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.

Zleceniobiorcy zobowiązani są m. in. do :

a) Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków otrzymanych na realizację zadania
b) Sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie.
Jeżeli dotacja zostanie przyznana w wyskok ości niższej niż wnioskowana , oferent może dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu lub odstąpić od podpisania umowy . W terminie 3 dni od zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu , oferent , któremu przyznano dotację w wysokości niższej od wnioskowanej , jest zobowiązany do dostarczenia:

a) Zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,
b) Zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.

W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent jest zobowiązany do zawiadomienia Wójta Gminy Żegocina o swojej decyzji w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu. Brak zawiadomienia o odstąpieniu od zawarcia umowy lub niedostarczenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania skutkować będzie anulowaniem dotacji.

Kryteria wyboru ofert:
a) Koszt realizacji zadania.
b) Standard miejsca , bazy i wyposażenia.
c) Kwalifikacje kadry odpowiedzialnej za realizacje zadania.
d) Źródła finansowania zadania.

Odrzuceniu podlega oferta:

a) Złożona po terminie.
b) Niekompletna lub podpisana przez osoby nieupoważnione
c) Złożona nie na obowiązkowym formularzu.


VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nim kosztach , ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji.
1. W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizacje zadań publicznych przekazano organizacjom pozarządowym i podmiotom zrównanym z organizacjami pozarządowymi środki finansowe w wysokości :
a) W zakresie wspierania turystyki i krajoznawstwa - rok 2015 - nie dotyczy

VIII. Warunki otrzymania dotacji :

1. Udzielana dotacja nie może być wykorzystana na:
a) realizacji projektów finansowanych z budżetu Gminy Żegocina z innego tytułu,
b) deficytu realizowanych wcześniej przedsięwzięć,
c) kosztów powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
d) zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz licencji i oprogramowań .
e) działalności gospodarczej, politycznej, religijnej


2. Wydatki ponoszone w ramach projektu uznane za kwalifikowane o i ile:
a) Zostały ponoszone w terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie,
b) Są niezbędne do realizacji projektu , a więc mają bezpośredni związek z celami projektu,
c) Zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie.

3. W sytuacji braku pełnej realizacji zleconego zadania tj. na skutek niepełnego zaangażowania deklarowanych środków własnych lub z innych źródeł przewidzianych w zatwierdzonym kosztorysie , kwota dotacji przyznanej ulega proporcjonalnemu obniżeniu do wydatkowanych na zadania środków własnych lub innych źródeł. Środki pozostałe Zleceniobiorca zwraca na konto Zleceniodawcy w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zadania , jako dotacje pobraną w nadmiernej wysokości w rozumieniu art. 252 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz 885 ze zm.). Zwrot środków wymienionych nie obowiązuje , jeżeli wysokość środków własnych lub z innych źródeł uległa obniżeniu do 10 % deklarowanych środków własnych.

X . Postanowienia końcowe :

W trakcie wykonywania zadania zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( dz. U. z 2014r. poz 1118 ze zm. ) oddelegowani pracownicy Urzędu Gminy Żegocina mogą dokonywać okresowej kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności z postanowieniami umowy o wykonanie zadania , efektywności , rzetelności , jakości wykonania zadania. Podmiot wykonujący zadania będzie zobowiązany udostępnić kontrolującemu wszelką dokumentację związana z jego realizacją.

Wójt
/-/ Jerzy Błoniarz

żegocina.pl

Opublikowano w dniu przesłania: 28.12.2015

Zarządzenia Gminy Żegocina