Zarządzenie nr0050.156.2015.Z Wójta Gminy Żegocina z dnia
17.12.2015 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań
publicznych Gminy Żegocina w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i
sportu.
Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie
gminnym ( tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz.1515.) oraz art. 13 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2014r.
poz. 1118 ze zm.), oraz uchwały Nr XI/70/2015 Rady Gminy Żegocina z oraz z dnia 26
listopada 2015r. w sprawie Rocznego Programu współpracy Gminy Żegocina z organizacjami
pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na
2016 rok :
Wójt Gminy Żegocina zarządza co następuje:
§1
1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie:
Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu .
Uprawnione podmioty zapraszam do składania ofert.
2. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych , wskazanym w
ust.1, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych , wskazanym w §1 ,
zamieszczone zostanie na stronie internetowej Gminy Żegocina, Biuletynie Informacji
Publicznej Gminy Żegocina i w siedzibie Urzędu Gminy.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Zarządzenia nr 0050.156.2015.Z Wójta Gminy Żegocina Z dnia 17 grudnia
2015 r.
OTWARTY KONKURS NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH
Wójt Gminy Żegocina działając na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust 1 ust. 1 z
dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z
2014r. poz. 1118 ze zm.) , oraz Uchwały Rady Gminy z dnia 26 listopada 2015 r. nr
XI/70/2015 w sprawie Rocznego Programu Współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi
oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 r. ogłąsza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2016 r. Gminy Żegocina
adresowany do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność
pożytku publicznego.
I. Rodzaj zadania publicznego:
1. W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej zajęcia i działania
upowszechniające kulturę fizyczną .
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację powyższych zadań w 2016r.
wynosi : 33,000,00 zł., wskazane środki zostaną przekazane w formie wsparcia zadania.
Uwaga:
Zastrzega się możliwość zmiany wysokości dotacji, zakresu rzeczowego i zakresu
realizacji zadania.
III. Zasady przyznawania dotacji :
1. W otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych mogą wziąć udział
organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2014r. poz. 1118
ze zm.) działające na terenie Gminy Żegocina.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie lub przesłanie oferty zgodnej ze
wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15
grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji
zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr
6 ,poz. 25).
3. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie oraz oferty
w których wartość planowego wsparcia z budżetu gminy , będzie wynosiła powyżej 90 %
kosztów całkowitych realizacji projektu , nie będą rozpatrywane.
4. Złożenie oferty NIE jest równoznaczne z przyznaniem wsparcia.
5. Poszczególnym podmiotom może być przyznane więcej niż jedno wsparcie ze środków
publicznych. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa , niż wnioskowana w
ofercie.
6. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa.
7. O dotację na realizację zadań publicznych mogą ubiegać się podmioty , o których
mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem , że ich cele statutowe zgodne są z dziedziną , w której
zadania będą realizowane.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania publicznego :
Okres realizacji zadania publicznego rozpoczyna się nie wcześniej niż w dniu zawarcia
umowy o wykonanie zadania publicznego i kończy się nie później niż dnia 31 grudnia
2016r. - ( szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie) .
Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością , zgodnie z zawartymi
umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
Możliwość wydatkowania środków finansowych z dotacji po terminie wykonania zadania
dotyczy jedynie kosztów poniesionych w okresie realizacji zadania za które wystawiono
faktury z przedłużonym terminem płatności ( wystawionych w okresie realizacji zadania
). Niedopuszczalne jest przedstawienie do rozliczania faktur i rachunków wystawionych z
datą po terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie.
V. Termin składania ofert :
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem " Otwarty konkurs ofert na
realizację zadań publicznych " - " kultura fizyczna - oferta zadań na rok 2016 "
na Dziennik Podawczy w sekretariacie Urzędu Gminy Żegocina , 32-731, Żegocina 316.
Termin składania ofert :
- dla zadań realizowanych cały rok 2016 - do dnia 21 stycznia 2016 roku do godz. 15.00
O zachowaniu terminu decydować będzie data złożenia oferty, bądź - w razie przesłania
oferty listem poleconym - data wpływu. Podmioty , które składają kilka ofert powinny
złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie . Oferta powinna być zgodna ze wzorem określonym
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w
sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego
oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011r. Nr 6 ,poz. 25).
Do oferty należy dołączyć :
a) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego , lub innego rejestru lub ewidencji , lub
inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta.
b) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną
niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru -
dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
c) Statut wnioskodawcy opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem przez upoważnione
osoby
d) Sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok
Każda rubryka oferty musi być wypełniona , jeżeli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub
zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać : " nie dotyczy " . Nie można
zmieniać kolejności rubryk. Ofertę podpisują osoby reprezentujące oferenta ( w
przypadku braku pieczątki imiennej osoby reprezentujące oferenta podpisują się pełnym
imieniem i nazwiskiem z podaniem pełnionej funkcji, przy podpisach musi być umieszczona
pieczęć oferenta ( organizacji)
Uwaga:
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
VI . Termin , tryb i kryteria wyboru oferty :
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 stycznia 2015r. o godz. 12.00 w Sali narad Urzędu Gminy
Żegocina. Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o
dotacje . Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone
w art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i
wolontariacie ( Dz. U. z 2014 r. poz . 1118 ze zm.) . Złożone oferty podlegają ocenie
przez komisję Konkursową , powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Żegocina.
Powoływanie i zasady działania komisji konkursowej do wyboru ofert określa uchwała Nr
XI/70/2015 Rady Gminy Żegocina z oraz z dnia 26 listopada 2015r. w sprawie Rocznego
Programu współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok
Wybór oferty stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy o wykonanie zadania
publicznego i otrzymania dotacji w terminie określonym w umowie. Umowa szczegółowo określa
zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
Zleceniobiorcy zobowiązani są m. in. do :
a) Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków otrzymanych
na realizację zadania
b) Sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym
w umowie.
Jeżeli dotacja zostanie przyznana w wyskok ości niższej niż wnioskowana , oferent może
dokonać zmniejszenia zakresu rzeczowego kosztorysu lub odstąpić od podpisania umowy . W
terminie 3 dni od zawiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu , oferent , któremu przyznano
dotację w wysokości niższej od wnioskowanej , jest zobowiązany do dostarczenia:
a) Zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania,
b) Zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania.
W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy, oferent jest zobowiązany do zawiadomienia Wójta
Gminy Żegocina o swojej decyzji w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o
rozstrzygnięciu konkursu. Brak zawiadomienia o odstąpieniu od zawarcia umowy lub
niedostarczenie zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania skutkować będzie
anulowaniem dotacji.
Kryteria wyboru ofert:
a) Koszt realizacji zadania.
b) Standard miejsca , bazy i wyposażenia.
c) Kwalifikacje kadry odpowiedzialnej za realizacje zadania.
d) Źródła finansowania zadania.
Odrzuceniu podlega oferta:
a) Złożona po terminie.
b) Niekompletna lub podpisana przez osoby nieupoważnione
c) Złożona nie na obowiązkowym formularzu.
VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku otwartego
konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych
z nim kosztach , ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji.
1. W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizacje zadań publicznych przekazano
organizacjom pozarządowym i podmiotom zrównanym z organizacjami pozarządowymi środki
finansowe w wysokości :
a) W zakresie wspierania działalności sportowej - rok 2015 - 32,000,00 zł.
VIII. Warunki otrzymania dotacji :
1. Udzielana dotacja nie może być wykorzystana na:
a) Transfery zawodników z innego klubu sportowego,
b) Zapłaty kar, mandatów i innych opłat sanacyjnych nałożonych na beneficjenta lub
osoby w nim zrzeszone,
c) Zobowiązań beneficjenta z tytułu zaciągniętej pożyczki , kredytu lub wykupu
papierów wartościowych , oraz kosztów obsługi zadłużenia,
d) Zakup gruntów,
e) Działalność gospodarczą.
2. Z dotacji mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
a) Zakupu niezbędnego sprzętu sportowego,
b) Ekwiwalentu sędziów,
c) Zakupu niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania , utrzymanie boiska ,
d) Zakup nagród rzeczowych,
e) Opłaty startowe,
f) Transport, noclegi, wyżywienie i napoje chłodzące,
g) Środki czystości.
3. Wydatki ponoszone w ramach projektu uznane za kwalifikowane o i ile:
a) Zostały ponoszone w terminie realizacji zadania określonym w zawartej umowie,
b) Są niezbędne do realizacji projektu , a więc mają bezpośredni związek z celami
projektu,
c) Zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie.
4. W sytuacji braku pełnej realizacji zleconego zadania tj. na skutek niepełnego zaangażowania
deklarowanych środków własnych lub z innych źródeł przewidzianych w zatwierdzonym
kosztorysie , kwota dotacji przyznanej ulega proporcjonalnemu obniżeniu do wydatkowanych
na zadania środków własnych lub innych źródeł. Środki pozostałe Zleceniobiorca
zwraca na konto Zleceniodawcy w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zadania ,
jako dotacje pobraną w nadmiernej wysokości w rozumieniu art. 252 ust. 1 pkt 2 ustawy z
dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz 885
ze zm.). Zwrot środków wymienionych nie obowiązuje , jeżeli wysokość środków własnych
lub z innych źródeł uległa obniżeniu do 10 % deklarowanych środków własnych.
X . Postanowienia końcowe :
W trakcie wykonywania zadania zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności
pożytku publicznego i wolontariacie ( dz. U. z 2014r. poz 1118 ze zm. ) oddelegowani
pracownicy Urzędu Gminy Żegocina mogą dokonywać okresowej kontroli wykonania zadania w
zakresie zgodności z postanowieniami umowy o wykonanie zadania , efektywności , rzetelności
, jakości wykonania zadania. Podmiot wykonujący zadania będzie zobowiązany udostępnić
kontrolującemu wszelką dokumentację związana z jego realizacją, |
