|
|||||||||
Załącznik do Zarządzenia
Przewodniczący Komisji Konkursowej |
|||||||||
| Zarządzenie Nr 0050.298.2013.Z
Wójta Gminy Żegocina z dnia 04.04.2013 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert
na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej pn. "Wspieranie osób
w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą na terenie Gminy Żegocina"
realizowanego w ramach ośrodka wsparcia - klubu samopomocy oraz powołania Komisji
Konkursowej. Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz.U.z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm./, art. 13 i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie /Dz.U. Z 2010r. Nr 234 poz. 1536 z późn.zm./ i zgodnie z Uchwałą Nr XVIII/132/12 Rady Gminy Żegocina z dnia 12 listopada 2012 roku w sprawie Programu współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013 rok zarządzam co następuje: § 1 Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej pn. "Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą na terenie Gminy Żegocina", którego zasady i tryb określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. § 2 1. Powołuje się Komisję Konkursową na ogłoszony otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej pn. "Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą na terenie Gminy Żegocina" w składzie: - Zbigniew Nożkiewicz - Sekretarz Gminy Żegocina - Przewodniczący Komisji - Jan Mróz - Naczelnik Ochotniczej Straży Pożarnej w Żegocinie - Sekretarz Komisji - Bożena Orzeł - Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Żegocinie - Członek Komisji - Krystyna Sawicka - Inspektor ds. Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych - Członek Komisji 2. Do zakresu zadań Komisji należy m.in.: a) zamieszczenie ogłoszenia o otwartym konkursie ofert (wg art. 13 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie), b) dokonanie oceny ofert złożonych na ogłoszony otwarty konkurs ofert, o którym mowa w § 1 zgodnie z procedurą i kryteriami określonymi w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zarządzenia, c) przedłożenie Wójtowi Gminy Żegocina propozycji wyboru ofert. 3. Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem podpisania umowy z oferentem, który wygrał konkurs. § 3 Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej. § 4 Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 0050.298.2013.Z Wójta Gminy Żegocina z dnia 04.04.2013 roku w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej pn. "Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą na terenie Gminy Żegocina" oraz powołania Komisji Konkursowej. OGŁOSZENIE O KONKURSIE Wójt Gminy Żegocina w ramach działania pn. "Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą" zgodnie z art. 25 ust. 1, 4 i 5, art. 51 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. Z 2009r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.) oraz art. 11, art. 13, art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w/wym. zadania w formie prowadzenia ośrodka wsparcia dla osób w podeszłym wieku i młodzieży. 1. Opis przedmiotu zamówienia: prowadzenie przez organizację pozarządową ośrodka wsparcia dla osób w podeszłym wieku i młodzieży - klubu samopomocy. 2 . Uczestnicy konkursu: organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3. Wysokość środków publicznych planowanych na realizację zadania: 28.400,00 zł Planowana kwota dotacji Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego: 22.720,00 zł Planowana kwota środków własnych Gminy (w tym wkład rzeczowy): 5.680,00 zł 4.Zasady przyznawania dotacji: 4.1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Z 2010r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm) 4.2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 4.3. Oferent może złożyć jedną ofertę i otrzymać jedną dotację na realizację zadania. 4.4. Zadanie powinno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację. 4.5. W przypadku gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. 4.6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy gminą a oferentem, zawarta w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 4.7. Wójt Gminy Żegocina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania z nim umowy i cofnąć dotację w przypadku, gdy: a) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, b) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych, c) zostały ujawnione nieznane okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta, d) podmiot nie dysponuje rachunkiem bankowym dla przejęcie dotacji. 4.8.W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez gminę Żegocina z w/w przyczyn, gmina może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 5.Czas realizacji: Zadanie zaplanowane jest do realizacji od miesiąca maja 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. 6.Warunki realizacji zadania: 6.1. Uczestnicy konkursu powinni posiadać niezbędne doświadczenie i spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25 z 2011r.). 6.2. Oferta musi być złożona na formularzu wzoru oferty stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25 z 2011r.). 6.3. Do oferty należy dołączyć: a) aktualny odpis (oryginał albo kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru bądź inny dokument określający pełną nazwę, status prawny oraz zakres prowadzonej przez podmiot działalności, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. Powyższy dokument powinien jednoznacznie wskazywać osobę/y upoważnioną/e do dokonywania czynności prawnych w imieniu podmiotu. b) pisemną zgodę (oryginał oświadczenia albo kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) na przeprowadzenie przez upoważnionego/ych pracownika/ów Gminy kontroli w zakresie: prawidłowego wykonywania zadania, wydatkowania przekazywanych środków finansowych oraz trybu zatrudnienia pracowników, a także realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) opis uprzednio realizowanych przez Podmiot zadań zbliżonych zakresem rzeczowym do zadania, którego dotyczy konkurs lub oświadczenie o nierealizowaniu dotychczas podobnych zadań, d) oświadczenie (oryginał oświadczenia albo kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), czy Oferent zamierza skorzystać z możliwości określonej w art.16 ust. 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), e) Oferent powinien wykazać się zasobami kadrowymi oraz rzeczowymi koniecznymi z punktu widzenia realizacji zadania. Zadanie należy realizować z najwyższą starannością zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych i prawem zamówień publicznych. Wszystkie powyższe dokumenty winny zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji oferenta zgodnie z treścią pkt.1 7.Termin składania ofert: 7.1. Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy Żegocina w nieprzekraczalnym terminie do 15.04.2013 r. do godziny 12:00 lub za pośrednictwem poczty - nie decyduje data stempla pocztowego. 7.2. Oferta nie złożona we wskazanym terminie, która wpłynie pocztą po tym terminie nie będzie objęta procedurą konkursową. 7.3. Podmioty, które składają ofertę zobowiązane są do złożenia jej w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy zamieścić dopisek: "OTWARTY KONKURS OFERT - wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą na terenie Gminy Żegocina". 7.4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 8.Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert: 8.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.04.2013 r. o godzinie 13:00. 8.2. Wybór oferty nastąpi w dniu 15.04.2013 r. 8.3. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie ofert zostanie zamieszczone niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Żegocinie oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Żegocina. 8.4. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Żegociny na zasadach określonych w Uchwale nr XVIII/132/2012 Rady Gminy Żegocina z dnia 12 listopada 2012 roku w sprawie Programu współpracy Gminy Żegocina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2013 rok. 8.5. Ocena ofert pod względem formalnym zostanie dokonana przez komisję konkursową na kartach oceny formalnej. 8.6. Ocena ofert pod względem merytorycznym zostanie dokonana przez komisję konkursową na kartach indywidualnej oceny. 8.7. Oferty sporządzone wadliwe albo niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostają bez rozpatrzenia. 8.8. Dopuszcza się możliwość wezwania Oferenta do uzupełnienia oferty w terminie nie przekraczającym trzech dni od dnia otrzymania wezwania 8.9. Do realizacji zadania wybrany zostanie podmiot, którego oferta oceniona zostanie najwyżej przez komisję konkursową. 8.10. Upoważniony przedstawiciel oferenta zobowiązany jest w terminie do 18 kwietnia br. do osobistego zgłoszenia się w Urzędzie Gminy w Żegocinie pok. nr 4 w celu uzgodnienia warunków umowy. 9. Informacja o zadaniach tego samego rodzaju realizowanych w poprzednich latach. Zadanie pn. "Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą na terenie Gminy Żegocina" nie było realizowane w latach poprzednich. Pozostałe informacje dotyczące konkursu określone są w warunkach konkursu stanowiących zał. nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Informacje o wszelkich ewentualnych zmianach w zakresie warunków otwartego konkursu ofert zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Żegocina. Oferent zabezpiecza wykwalifikowaną kadrę: (opiekun), kierownik ośrodka, który powinien posiadać kwalifikacje określone w ustawie o pomocy społecznej, zgodnie z art. 122 w/w ustawy tj. 3-letni staż w pomocy społecznej i specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej. Ośrodek jest zobowiązany prowadzić dokumentację potwierdzającą prowadzenie zajęć, składającą się w szczególności z dziennika zajęć, deklaracji uczestników i listy obecności. 10. Kryteria formalne stosowane przy wyborze ofert: 1) Oferta złożona przez podmiot uprawniony, 2) Oferta posiada wypełnione wszystkie punkty formularza, 3) Oferent złożył ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie, 4) Oferta zawiera wymagane załączniki, 5) Oferta złożona we właściwy sposób, 6) Oferta złożona na właściwym formularzu, 7) Oferta złożona na zadanie ogłoszone w konkursie zgodnie z działalnością statutową oferenta, 8) Oferta złożona w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania, 9) Oferta jest podpisana przez osoby do tego upoważnione zgodnie z zapisami statutu i KRS. 11.Kryteria merytoryczne stosowane przy wyborze ofert: 1) Możliwość realizacji zadania przez oferenta. 2) Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego (efektywność, oszczędność rzetelność, poprawność i kompletność) 3) Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie. 4) Planowany przez oferenta wkład rzeczowy i praca społeczna członków. 5) Realizacja przez oferenta podobnych zadań w latach poprzednich (rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków) 12. Ocena realizacji zadania: Wzór sprawozdania częściowego (rocznego) oraz końcowego z realizacji zadania , jest określony w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25) Zał. nr 1 do Ogłoszenia o konkursie Szczegółowe warunki otwartego konkursu ofert pn. "Wsparcie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą na terenie Gminy Żegocina " 1. Zadanie: Wsparcie osób starszych w integracji z młodzieżą poprzez prowadzenie ośrodka wsparcia na podstawie art. 51 ustawy o pomocy społecznej. 2. Miejsce realizacji zadania: Centrum Kultury Sportu i Turystyki w Żegocinie gm. Żegocina zapewnia Gmina 3. Opis zadania: 3.1. Ośrodek wsparcia będzie funkcjonował 3 dni w tygodniu (wtorek, środa, czwartek), minimum przez 4 godziny zegarowe w każdym dniu i przez 3 dni będzie prowadzona współpraca z młodzieżą. 3.2. Ośrodek tworzy się dla 20 osób, w tym 10 osób w podeszłym wieku. 3.3. Planowane efekty integracji osób w podeszłym wieku i młodzieży to aktywizacja społeczna seniorów, wspólne poznawanie świata wartości, kształtowanie prawidłowych postaw i zachowań u młodzieży poprzez wspólną pracę z osobami starszymi. 3.4. W trakcie realizacji zadania należy wziąć pod uwagę Plan Zajęć Ośrodka Wsparcia dla Osób Starszych i Młodzieży, stanowiący zał. 2 do Oferty Konkursowej. 4. Wysokość i zasady przyznawania środków publicznych na realizację zadania: 4.1. Całkowity koszt realizacji zadania wynosi 177,50 zł miesięcznie na jednego uczestnika zajęć w ośrodku, pod warunkiem, że zajęcia odbywały się przez pełny miesiąc. 4.2. W przypadku, gdy okres działalności ośrodka nie obejmuje pełnego miesiąca, w tym na skutek rozpoczęcia działalności nie od pierwszego dnia miesiąca lub wstrzymania działalności na część miesiąca, dotację przyznaje się za niepełny miesiąc. 4.3. Kwotę dotacji za niepełny miesiąc ustala się mnożąc liczbę faktycznie zapewnionych dla uczestników miejsc w tym miesiącu przez liczbę dni, w których ośrodek funkcjonuje oraz stawkę dzienną za uczestnika wynoszącą 10,90 zł. Jeśli ośrodek zapewnia inną liczbę miejsc w poszczególnych dniach funkcjonowania, liczbę dni zapewnionych dla uczestników oblicza się dodając liczbę miejsc zapewnionych w każdym dniu funkcjonowania. 4.4. Dotacja, o której mowa w ust. 2, jest obniżana w przypadku niepełnej frekwencji. 4.5. W okresie od otwarcia ośrodka do zakończenia miesiąca kalendarzowego następującego po pierwszym pełnym miesiącu kalendarzowym działania ośrodka wysokość dotacji za dany miesiąc wynosi zależnie od frekwencji uczestników w tym miesiącu: 1) Frekwencja na poziomie 100% - 30% - 100% dotacji wyliczonej dla ośrodka, 2) Frekwencja na poziomie 29% i mniej - 75% dotacji wyliczonej dla ośrodka. 4.6. W okresie następującym po okresie, o którym mowa w ust. 3, wysokość dotacji należnej za dany miesiąc zależy od frekwencji uczestników w tym miesiącu: 1) frekwencja na poziomie 100% - 70% - 100% dotacji wyliczonej dla ośrodka, 2) frekwencja na poziomie 69% - 50% dotacji wyliczonej dla ośrodka, 3) frekwencja na poziomie 49% i mniej - 50% dotacji wyliczonej dla ośrodka. 4.7. Frekwencja będzie ustalana na postawie list obecności prowadzonych w ośrodku wsparcia. Jako ważne będą traktowane wyłącznie podpisy osób, które złożyły wcześniej deklarację uczestnictwa w ośrodku. 4.8. Środki przeznaczone na realizację zadania mogą być przeznaczane wyłącznie na wydatki związanej bezpośrednio z integracją międzypokoleniową. 4.9. Do 50% środków dotacji może być przeznaczone na pokrycie kosztów wynagrodzeń dla osób realizujących zadanie, w tym etat kierownika i inne umowy (umowy o pracę lub umowy cywilno-prawne). 5. Warunki realizacji zadania 5.1. Gmina zapewnia lokal z odpowiednią liczbą pomieszczeń i warunkami sanitarnymi. 5.2. Utrzymanie lokalu (media), obsługę księgową zabezpiecza gmina w ramach dotacji. Zał. nr 2 do Ogłoszenia o konkursie Plan Zajęć Ośrodka Wsparcia dla Osób Starszych i Młodzieży: 1) Cykl zajęć: prezentacja zainteresowań i umiejętności seniorów i młodzieży - 12 godz. zegarowych, 2) Cykl zajęć: historia regionu, legendy, zapiski, kroniki - 16 godz. zegarowych 3) Warsztaty taneczne- integracja młodzieży i seniorów - 20 godz. zegarowych 4) Warsztaty tzw. "gimnastyka mózgu" - 16 godz. zegarowych 5) Kurs komputerowy - 24 godz. zegarowych 6) Warsztaty rekreacyjno-sportowe- wyjazd na kręgle - 24 godz. zegarowych 7) Warsztaty prozdrowotne - wyjazd na basen - 28 godz. zegarowych 8) Warsztaty: "W pięknym ciele, zdrowy duch" - 24 godz. zegarowych 9) Kurs "quillingu" i "haftu matematycznego" - 32 godz. zegarowych 10) Warsztaty wokalno- muzyczne - 28 godz. zegarowych 11) Cykl spotkań edukacyjno- filmowo- kabaretowych - 24 godz. zegarowych 12) Wycieczka krajoznawczo - edukacyjna - 1 wyjazd 13) Warsztaty fotograficzne - 16 godz. zegarowych 14) Warsztaty obrzędów, tradycji i kuchni regionalnej - 24 godz. zegarowych 15) Ognisko/grill integracyjny - 4 godz. zegarowych 16) Warsztaty teatralne, wyjazd do teatru - 36 godz. zegarowych 17) Warsztaty artystyczne - 36 godz. zegarowych 18) Warsztaty "W świecie techniki" - 12 godz. zegarowych 19) Warsztaty z zakresu rękodzieła - 12 godz. zegarowych 20) Podsumowanie projektu wystawienie przedstawienia - 4 godz. zegarowe |
|||||||||
Wójt Gminy |
|||||||||
|
|
||||||||
